IA per l'organizzazione delle fatture e la riconciliazione bancaria

Dite addio al caos di fine semestre e semplificate la vita al vostro studio contabile (e a voi stessi).

Sappiamo che organizzare le fatture e tenere la contabilità bancaria è un compito noioso. Come cliente, vogliamo offrirti questo Strumento di Fatturazione Intelligente , una piattaforma desktop sicura e basata sull'intelligenza artificiale che fa il lavoro al posto tuo.

Utilizzalo in base alle tue esigenze (non è necessario caricare tutta la documentazione per sfruttarlo al meglio):

• Vuoi semplicemente organizzare le tue fatture? Trascina e rilascia i tuoi PDF oppure acquista le immagini. Lo strumento genererà un foglio di calcolo Excel con tutte le informazioni essenziali (partita IVA, basi imponibili, aliquote IVA) pronto per essere inviato al tuo commercialista, senza bisogno di digitare nulla.

• Vuoi confrontare i tuoi estratti conto bancari? Carica le tue transazioni bancarie e lo strumento le confronterà con le tue fatture. Potrai collegare facilmente i pagamenti e, soprattutto, vedere immediatamente quali acquisti hai pagato ma per i quali non hai ancora ricevuto la fattura.

• Gestisci la contabilità in autonomia? Fai un ulteriore passo avanti. Caricando il tuo piano dei conti, il sistema assegnerà automaticamente il conto corretto a ciascuna fattura e ti permetterà di esportare le registrazioni contabili direttamente nel tuo software (ContaPlus, A3, ecc.).

Più informazioni caricherai, più completi saranno i risultati, ma lo strumento offre valore fin dal primo documento. Tutto viene elaborato localmente e in modo privato nel tuo browser.

Manuale operativo

Lo strumento si adatta alle tue esigenze attuali. Segui i passaggi in base al tuo livello di utilizzo:

1. Configurazione iniziale (obbligatoria)

• Apri lo strumento e inserisci la tua chiave API Gemini (è gratuita e può essere generata in un minuto in Google AI Studio). Seleziona il modello di intelligenza artificiale (consigliamo Gemini 2.5 Flash ) e fai clic su "Salva e inizia".

• Per motivi di riservatezza , RACCOMANDIAMO VIVAMENTE di utilizzare la versione PRO . Con la versione gratuita, Gemini si riserva il diritto di utilizzare tali informazioni e presumo che non desideriate che vengano rese pubbliche.

• Vedrai che, se esaurisci i token gratuiti, puoi utilizzare la chiave API di un altro account direttamente all'interno dell'applicazione e scegliere il modello.
• Se intendi utilizzarlo intensamente, ti consigliamo

2. Carica i tuoi dati contabili (facoltativo - solo se gestisci la tua contabilità in autonomia)

• Accedi alla sezione Contabilità ERP e carica il Piano dei conti e il Libro mastro in formato Excel. Se desideri generare solo report per il tuo commercialista, puoi saltare completamente questo passaggio.

3. Carica gli estratti conto bancari (facoltativo - per il monitoraggio dei pagamenti)

• Vai alla sezione Estratto conto bancario , carica il file Excel della tua banca e utilizza la procedura guidata per specificare le colonne Data, Descrizione e Importo.

4. Elabora le tue fatture (Il cuore dello strumento)

• Vai alla sezione Fatture di acquisto (o di vendita) e trascina i tuoi file. L'intelligenza artificiale leggerà ogni documento. Verifica che tutto sia corretto e clicca su "Conferma e salva". Con questo semplice passaggio, avrai già completato metà del tuo lavoro trimestrale.

5. Riconciliazione magica (se hai caricato i dati bancari al passaggio 3)

• Vai alla sezione Riconciliazione e clicca su "Riconciliazione intelligente". Il sistema abbinerà le fatture ai pagamenti bancari e ti avviserà in caso di fatture mancanti.

6. Esporta il tuo lavoro

• Vai a Esporta ERP .

• Se invii i dati al tuo responsabile: scarica il file CSV delle transazioni .

• Se importi i dati nel tuo programma di contabilità: scarica le registrazioni delle fatture e le registrazioni bancarie .