Verifactu explicado para tiendas online: qué cambia y cómo prepararse

Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema derivado del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los programas informáticos de facturación en España. Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro.

A quién afecta

A empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático, salvo los que ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios con sus propios sistemas (como TicketBAI en el País Vasco o su equivalente en Navarra). Una tienda online que emite facturas desde PrestaShop o desde un ERP está, en principio, afectada.

Qué exige al sistema de facturación

• Registros de facturación encadenados con una huella (hash): cada factura incluye la huella de la anterior, de forma que no se puede borrar ni cambiar una sin romper la cadena.
• Código QR en cada factura, que permite al cliente verificarla en la Agencia Tributaria.
• Registro de eventos del propio sistema.
• En la modalidad VERI*FACTU, envío automático de cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, lo que simplifica otros requisitos.

Plazos

El calendario de obligatoriedad se ha aplazado desde su planteamiento inicial; a finales de 2025 se aprobó un nuevo aplazamiento que lo sitúa en 2027. Consulta siempre la fecha vigente en la sede de la Agencia Tributaria, porque es un calendario que ya ha cambiado más de una vez.

Y en una tienda PrestaShop

• Si las facturas se emiten desde PrestaShop, necesitas que el sistema que las genera (el núcleo más un módulo) cumpla los requisitos, o que las facturas las emita un ERP que lo haga.
• Cuidado con las facturas rectificativas, los abonos y las devoluciones: deben seguir el mismo sistema.
• La numeración no puede tener huecos ni repeticiones.