Vender por metros lineales: bobinas, tramos, cortes mínimos y stock en metros

«Necesito 37 metros de manguera». Si vendes en bobinas de 25 m, tu cliente necesita dos. Si vendes al corte en pasos de 1 m, necesita 37. Si vendes perfiles de 3 m, necesita 13, y le sobrarán 2 m. Cada material tiene su forma de servirse, y si la tienda no hace la cuenta, la hace el cliente, o te llama por teléfono para que la hagas tú.

Vender por longitud bien hecho tiene una regla: el cliente pide la medida que necesita y la tienda le traduce esa medida a unidades que tu almacén puede preparar.

Los cuatro formatos de venta por longitud

• Bobinas o tambores completos. Cable, cuerda, cadena, manguera, tira LED. Se pide en metros y se sirven bobinas enteras de una longitud fija.
• Tramos o largos completos. Tubos, perfiles, molduras, rodapiés, barras. Cada tramo mide lo que mide; no se corta.
• Paquetes de tramos. Un paquete con un número de tramos de una longitud. La longitud del paquete es tramos por largo.
• Corte a medida. Tela, cable al metro, cinta, cuerda de rollo grande. Se vende en pasos de corte (por ejemplo, de 0,5 m o de 1 m).

Cómo se calcula la cantidad

1. Longitud que pide el cliente, en la unidad del catálogo.
2. Más la merma que tenga sentido: en perfiles, por cortes e ingletes; en cable, por conexiones y recorridos que nunca son exactos.
3. Dividido entre lo que mide una unidad de venta (bobina, tramo, paquete o paso de corte).
4. Redondeado hacia arriba, salvo motivo para otro criterio.

Cortes mínimos y máximos

El corte mínimo existe porque cortar tiene un coste: tiempo, merma del rollo y un trozo final difícil de vender. Si tienes un mínimo, debe estar en tres sitios:

• En la ficha, escrito.
• En el calculador, que no deje pedir menos.
• En el carrito, que no permita bajar la cantidad por debajo al editarla.

El máximo también tiene sentido: si un corte supera lo que cabe en un rollo, es mejor que la ficha lo diga a que el almacén descubra que hay que servir dos trozos y el cliente esperaba uno continuo.

Unidades: metros, centímetros, pies

La mayoría de tiendas en España trabajan en metros, pero no todos los productos: la tira LED de importación viene en pies, la cinta en centímetros, la tubería industrial en milímetros. Conviene poder fijar una unidad para la tienda y cambiarla producto a producto, y que el cliente vea siempre la misma unidad en ficha, carrito y factura.

El stock en metros

Con bobinas y tramos completos el stock se cuenta en unidades, como siempre. Con el corte a medida no: tienes 200 m de tela en un rollo y vendes trozos. El stock tiene que estar en metros y descontarse en metros, y la tienda debe impedir vender 15 m si quedan 12.

• Decide por producto si el stock va en unidades o en longitud.
• Si un rollo queda con un resto por debajo del corte mínimo, tenlo previsto: o lo vendes como retal, o lo das de baja.
• Haz recuento físico de los rollos al corte con más frecuencia que del resto: es donde más se descuadra.

Precio por metro: cómo mostrarlo

El precio del producto en PrestaShop debe ser el de una unidad de venta (una bobina, un tramo, un paso de corte). El precio por metro va como información en la ficha. Si vendes a consumidores, la normativa española de indicación de precios (Real Decreto 3423/2000) pide en muchos casos el precio por unidad de medida: mostrarlo resuelve la duda.

Lo que no funciona es lo contrario: poner precio por metro y cantidad en metros para un producto que se sirve en bobinas de 25 m. El cliente pide 37 «unidades», el almacén no sabe qué preparar y la factura no cuadra con el albarán.

Errores frecuentes

1. Vender cable «al metro» cuando en realidad solo sirves bobinas enteras.
2. No avisar del corte mínimo hasta que el cliente ya ha pagado.
3. Calcular tramos sin merma en perfiles que se cortan a inglete.
4. Que el pedido no diga qué longitud pidió el cliente: imposible atender una reclamación.
5. Stock al corte llevado en unidades: un día vendes un rollo que ya no existe.

Checklist

• Formato elegido por producto: bobina, tramo, paquete o corte.
• Longitud por unidad comprobada con el proveedor.
• Merma por defecto y la del producto, si difiere.
• Mínimo y máximo de unidades.
• Unidad de medida coherente en ficha, carrito y factura.
• Stock en la unidad correcta.
• Un pedido de prueba revisado hasta el correo de confirmación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender el mismo cable en bobina y al corte? Sí, pero como dos productos (o dos combinaciones) distintos, cada uno con su formato, su precio y su stock. Mezclarlos en un único producto hace imposible saber qué tienes en el almacén. Lo habitual es que la bobina entera salga algo más barata por metro que el corte, y mostrar ese precio por metro en las dos fichas ayuda al cliente a decidir.

¿Qué hago con los retales? Si el final de un rollo queda por debajo del corte mínimo, puedes publicarlo como producto propio («retal de 1,3 m») con stock 1, o darlo de baja como merma. Lo que no conviene es dejarlo en el stock del rollo: la tienda creerá que puede vender un corte que no existe.

¿Cómo calculo el envío de un pedido por metros? El transportista cobra por peso y volumen, no por metros. Cada unidad de venta (bobina, tramo, paso de corte) debe tener su peso y, en tramos largos, sus dimensiones, porque un perfil de 6 m no viaja en cualquier servicio. Revisa los productos más largos con tu transportista antes de publicarlos.

¿Y si el cliente necesita un corte exacto, sin pasos? Fija el paso de corte más pequeño que puedas servir (por ejemplo, 10 cm). Así el cliente pide casi exactamente lo que necesita y tu almacén sigue trabajando con medidas que puede cortar y comprobar.

Cómo resolverlo en PrestaShop

RKR Linear Pricing Pro pone en la ficha un calculador en el que el cliente teclea la longitud y ve al momento cuántas bobinas, tramos, paquetes o pasos de corte le corresponden, la longitud total que recibirá, el precio por unidad y el total. Trabaja con seis unidades de medida (mm, cm, m, km, pies y pulgadas) a nivel de tienda o de producto, suma una merma por defecto y otra por producto, redondea hacia arriba por defecto, admite mínimo y máximo de unidades y lleva el stock en metros. El precio de tu producto sigue siendo el de una unidad de venta, y el detalle llega a carrito, pedido, factura PDF y correos.

Para lo que vendes por superficie (suelos, azulejo, tableros), RKR Area Pricing Pro aplica la misma lógica a los m².