Une caisse pour votre boutique physique, connectée à toutes vos boutiques en ligne.
RKR POS est un logiciel de caisse complet : il continue de vendre même quand internet tombe, émet des factures prêtes pour VERI*FACTU et, si vous vendez aussi en ligne, se connecte en même temps à toutes vos boutiques PrestaShop, WooCommerce et Shopify pour partager catalogue, stock, commandes et clients.
- Continue de vendre hors connexion
- PrestaShop, WooCommerce et Shopify, autant de boutiques que vous en avez
- Licence à vie à partir de 990 € HT
Le comptoir et le site web, chacun de son côté
Si vous vendez en boutique et sur internet, vous avez sans doute deux logiciels qui ne se parlent pas, et quelqu'un qui rattrape à la main ce que l'un ignore de l'autre.
Le stock ne tombe jamais juste
Vous vendez la dernière unité au comptoir et le site continue de la proposer. Ou l'inverse : quelqu'un l'achète en ligne et elle n'est déjà plus en boutique.
Sans internet, pas d'encaissement
Les caisses dans le cloud affichent un écran blanc dès que la connexion lâche. Et elle lâche toujours un samedi matin, boutique pleine.
Le fisc en demande plus
Avec le règlement sur les systèmes de facturation (VERI*FACTU), chaque facture doit être chaînée et porter son QR. Une caisse enregistreuse d'autrefois ne suffit plus.
Une caisse, toutes vos boutiques
Ce n'est pas un module pour une boutique : c'est votre logiciel de caisse, et vos boutiques en ligne viennent s'y brancher. Toutes celles que vous avez, quelle que soit leur plateforme.
Plusieurs boutiques à la fois
PrestaShop, WooCommerce et Shopify mélangés, sans limite de boutiques. Chacune avec son nom et, si vous le souhaitez, sa propre série de factures.
Le stock dans les deux sens
Ce que vous vendez au comptoir est déduit sur le site, et ce qui se vend sur le site est déduit en caisse. Hors connexion, tout est noté et remonte tout seul au retour du réseau.
Chaque vente, une commande dans votre boutique
Ce qui est vendu au comptoir apparaît dans votre boutique en ligne comme une commande de plus, avec son mode de paiement et sans déduire le stock deux fois.
Les commandes web, facturées
À partir de votre date de démarrage VERI*FACTU, la caisse facture les commandes payées du site à quelques minutes d'intervalle. Jusque-là, votre boutique continue de facturer comme d'habitude.
Réservé en ligne, payé en boutique
Le client réserve sur le site, le stock est mis de côté et vous l'encaissez au comptoir quand il vient le retirer. Avec PrestaShop et WooCommerce.
Les clients du site dans la caisse
Retrouvez au comptoir les clients de vos boutiques en ligne, et leurs factures apparaissent dans leur « Mon compte ». Avec PrestaShop et WooCommerce.
Un ticket, plusieurs boutiques
Si un ticket contient des articles de deux boutiques différentes, chaque boutique reçoit sa commande avec ce qui la concerne.
Si l'une tombe, les autres continuent
Une boutique en maintenance n'empêche pas les autres de se mettre à jour. Et si aucune ne répond, la caisse garde son catalogue et continue de vendre.
Pensé pour celui qui est derrière le comptoir
De grands boutons, écran tactile ou souris, et tout en un ou deux gestes.
Paiement mixte
Une partie en espèces, une partie par carte, avec la monnaie à rendre bien visible.
Caisse et clôture
Fond de caisse, entrées et sorties, comptage par employé et clôture avec comptage à l'aveugle.
Vos moyens de paiement
Classez, renommez ou masquez les moyens de paiement et ajoutez les vôtres : bon, Redsys, virement…
Rapports
Ventes par jour, heure, employé et article, marges et comparaison avec l'année précédente.
Taxes et séries
TVA (IVA), IGIC ou IPSI, et une série de factures par caisse.
Vente
Lecteur de codes-barres, familles en boutons et jusqu'à six tickets ouverts en même temps.
Tout ce dont a besoin un comptoir
Il ne manque rien pour le quotidien d'une boutique, et ce que vous n'utilisez pas peut être masqué.
Vente
- Lecteur de codes-barres, boutons par famille et photos
- Tailles et couleurs, vente au poids et à prix libre
- Jusqu'à 6 tickets ouverts et ventes mises en attente
- Devis, commandes clients et bons de livraison
- Diviser et regrouper des additions, ticket cadeau
Encaissement
- Espèces, carte, paiement mixte et vos propres modes de paiement
- Encaissement rapide par carte en une touche
- Acomptes à solder plus tard
- Ardoise client avec plafond de crédit
- Forfaits de séances, pourboire et arrondi
Caisse et clôtures
- Clôture avec comptage à l'aveugle, billet par billet
- Comptage par employé et clôtures X et Z
- Alerte par e-mail en cas d'écart de caisse
- Qui a un écart et de combien, par employé
- Pointage des arrivées et des départs
Retours et avoirs
- Retour total ou par ligne, avec sa facture rectificative
- Avoir au lieu d'un remboursement, valable le nombre de jours que vous choisissez
- Avoir sur papier, par WhatsApp ou par e-mail
- Ticket ou facture complète, sur-le-champ
Clients et fidélisation
- Tarifs, remises et prix négociés
- Historique d'achats et alerte en cas d'impayé
- Points, carte de fidélité à tampons et bons de réduction
- 2 pour 1, 3 pour 2, deuxième unité et happy hour
- Offres par WhatsApp, dans le respect du RGPD
Catalogue et stock
- Réceptions de marchandise, inventaire et démarque
- Fournisseurs, commandes et liste de réassort
- Étiquettes avec code-barres
- Modification des prix en masse, avec annulation possible
- Lots et dates de péremption
Rapports et comptabilité
- Ventes par jour, heure, employé et article
- Marges et taxes par taux
- Comparaison avec l'année dernière
- Export vers ContaPlus, Contasol, a3, ClassicConta et Odoo
- Rapport par e-mail à la clôture de caisse
Équipe et sécurité
- Chaque employé avec son code PIN et 20 autorisations
- Profils vendeur, responsable et administrateur
- Journal de qui a fait quoi
- Sauvegardes sur clé USB, NAS ou dans le cloud
Matériel
- Imprimante de tickets 58 ou 80 mm, ou A4
- Tiroir-caisse et lecteur de codes-barres
- Deuxième écran côté client
- Imprimante par famille pour les bons de préparation
- Écran de test pour chaque appareil
La loi, réglée dans la caisse
RKR POS est un système de facturation conçu pour le Décret royal 1007/2023 : chaque facture est chaînée à la précédente, avec son empreinte et son QR, et le logiciel est livré avec sa déclaration responsable.
La date d'obligation a été repoussée plusieurs fois, c'est pourquoi c'est vous qui programmez la date de démarrage. Jusqu'à ce jour, votre boutique en ligne continue de facturer comme d'habitude ; à partir de ce jour, c'est la caisse qui facture, y compris les commandes web, sans numéros en double.
L'envoi à l'AEAT s'active avec la mise à jour qui précède votre date de démarrage, incluse dans la maintenance.
Ce qu'il fait pour vous
- Sans internet : il facture quand même, et les enregistrements partent tout seuls au retour de la connexion
- TVA (IVA), IGIC et IPSI : péninsule, Canaries, Ceuta et Melilla
- Factures rectificatives : générées automatiquement lors d'un retour ou d'une correction
- Du ticket à la facture : transforme une facture simplifiée en facture complète, avec vérification du NIF
- Ne vous bloque jamais : même si la licence expire, la caisse continue de facturer
S'adapte à votre type de commerce
À l'installation, vous choisissez votre activité et la caisse affiche ce dont votre métier a besoin.
De votre caisse habituelle à RKR POS en quatre étapes
- 01
Vous achetez la licence
Ici, sur rekire.com. À partir de votre NIF, nous générons votre clé : elle est à vie et inclut la première année de maintenance.
- 02
Nous préparons votre caisse
Employés, modes de paiement, séries et fonds de caisse. Si vous venez d'un autre logiciel de caisse, nous reprenons sa façon de fonctionner pour que votre équipe ressente le moins de changement possible.
- 03
Nous connectons vos boutiques
Un connecteur dans chaque boutique PrestaShop ou WooCommerce, ou une app dans Shopify. Une fois installé, rien ne change tant que vous ne l'avez pas décidé.
- 04
Formation et c'est parti
Imprimante, tiroir et lecteur configurés, une session avec votre équipe, et place à la vente.
Vous payez la licence une seule fois. Aucun abonnement par boutique connectée.
Connectez autant de boutiques en ligne que vous voulez sans payer plus. Prix HT.
Licence
Votre première caisse, à vie.
990 € HT, paiement unique
- Logiciel complet pour une caisse
- Connexion avec PrestaShop, WooCommerce et Shopify
- Boutiques en ligne illimitées
- Mise en route à distance et 1 heure de formation
- 12 mois de mises à jour et d'assistance
Caisses supplémentaires
Pour un deuxième comptoir ou une deuxième boutique physique.
350 € HT par caisse
- Mise en route incluse
- Même entreprise et même NIF
- Série de factures propre à chaque caisse
- Catalogue partagé entre les caisses
- Comptage regroupé de toutes les caisses
Maintenance
À partir de la deuxième année, si vous voulez rester à jour.
300 € / an HT
- Nouvelles versions : changements de l'AEAT et de vos boutiques
- Assistance par e-mail et à distance
- 100 € / an par caisse supplémentaire
- Sans elle, la caisse continue de fonctionner
Autres services
| Migration depuis votre logiciel de caisse actuel (employés, modes de paiement, clôtures et clients) | 290 € |
| Imprimante, tiroir et lecteur configurés à distance | 35 € / caisse |
| Installation sur place | Sur devis |
Prix HT. La licence est liée au NIF sous lequel votre commerce facture.
Ce qu'il faut savoir
RKR POS est un logiciel pour Windows qui s'installe sur l'ordinateur du comptoir. Il ne fonctionne ni sur Mac ni sur tablettes Android ou iPad.
La licence ne bloque jamais la facturation : si vous arrêtez la maintenance, la caisse continue de vendre et de facturer avec la dernière version installée ; vous ne recevez simplement plus les nouvelles versions.
Le terminal de paiement n'est pas intégré : le paiement par carte est saisi dans la caisse et passé sur votre terminal habituel.
Avec Shopify, la caisse dialogue avec son API, sans module : les produits et le statut des commandes se modifient dans Shopify, le stock est géré sur l’emplacement principal et le commerçant crée l’application dans son propre compte. Pas de « réservez en ligne, payez en boutique », de liens de paiement ni de correction du NIF depuis la caisse, et une commande remboursée en partie ou de plus de 50 lignes se facture à la main (la caisse prévient).
Fonctionne avec
Ce qu'il faut pour chaque caisse
- Ordinateur : Windows 10 (1809 ou ultérieur) ou 11, 64 bits
- Mémoire : 4 Go, idéalement 8 Go
- Écran : tactile recommandé, non obligatoire
- Internet : uniquement pour synchroniser et envoyer à l'AEAT
- Certificat : le certificat électronique de votre entreprise, pour VERI*FACTU
Ce qu'on nous demande avant de se lancer
Dois-je avoir une boutique en ligne ?
Non. RKR POS est un logiciel de caisse complet, avec son propre catalogue, et il fonctionne seul. Si un jour vous ouvrez une boutique en ligne, vous la connectez sans changer de logiciel.
Combien de boutiques en ligne puis-je connecter ?
Autant que vous voulez, sans payer plus pour chacune. Elles peuvent être sous PrestaShop, WooCommerce et Shopify en même temps, et chacune peut avoir sa propre série de factures.
Est-ce que ça fonctionne avec Shopify ?
Oui. Shopify n'accepte pas de modules, la caisse dialogue donc directement avec son API : vous créez une app dans votre Shopify et vous nous donnez sa clé. Elle récupère le catalogue avec tailles et couleurs, décompte le stock, facture les commandes payées et enregistre les ventes au comptoir comme des commandes. C'est la connexion la plus récente : lors de la mise en route, nous la laissons testée sur votre boutique.
Que se passe-t-il si internet tombe ?
Rien : la caisse continue de vendre, d'encaisser et de facturer. Le stock, les commandes et les enregistrements destinés au fisc sont conservés et partent tout seuls au retour de la connexion (pour le fisc, une fois l’envoi à l’AEAT activé).
Avec le report de VERI*FACTU, est-ce utile dès maintenant ?
Oui. Dès aujourd'hui, c'est votre caisse et votre lien avec le site ; la date de démarrage, c'est vous qui la programmez, et nous la modifions si l'échéance est à nouveau repoussée. D'ici là, votre boutique en ligne facture comme d'habitude.
Puis-je continuer à utiliser mon logiciel de caisse actuel en attendant ?
Oui. En général, on garde l'ancien installé le temps que l'équipe s'habitue. Avec la migration, nous reprenons vos employés, vos modes de paiement et votre façon de clôturer la caisse.
Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas la maintenance ?
La caisse continue de fonctionner et de facturer : la licence est à vie et ne bloque jamais. Vous ne recevez simplement plus les nouvelles versions ni l'assistance.
Combien de temps prend la mise en route ?
Une boutique avec une ou deux caisses est généralement prête en une matinée à distance, formation comprise. Avec une migration depuis un autre logiciel de caisse, comptez une journée de plus pour préparer vos données.
Votre comptoir et votre site, enfin réunis
Une caisse qui ne s'arrête pas et qui tient à jour toutes vos boutiques en ligne.
