IA d'organisation des factures et de rapprochement bancaire

Dites adieu au chaos de fin de semestre et simplifiez la vie de votre cabinet comptable (et la vôtre).

Nous savons que la gestion des factures et la tenue des comptes bancaires sont des tâches fastidieuses. En tant que client, nous souhaitons vous offrir cet outil de facturation intelligent : une plateforme de bureau sécurisée, basée sur l’intelligence artificielle, qui automatise ces tâches.

Utilisez-le selon vos besoins (vous n'avez pas besoin de télécharger toute la documentation pour en tirer le meilleur parti) :

• Vous souhaitez simplement organiser vos factures ? Glissez-déposez vos PDF ou images d’achat. L’outil générera un fichier Excel contenant toutes les informations essentielles (numéro de TVA, assiettes fiscales, taux de TVA) prêt à être transmis à votre comptable ; aucune saisie n’est requise.

• Vous souhaitez comparer vos relevés bancaires ? Importez vos transactions bancaires et l’outil les comparera à vos factures. Vous pourrez ainsi facilement lier les paiements et, surtout, voir instantanément les achats réglés sans facture à l’appui.

• Vous tenez vous-même votre comptabilité ? Simplifiez-la ! En important votre plan comptable, le système attribuera automatiquement le compte correspondant à chaque facture et vous permettra d’exporter les écritures comptables directement vers votre logiciel (ContaPlus, A3, etc.).

Plus vous téléchargez d'informations, plus les résultats seront complets, mais l'outil est utile dès le premier document. Tout est traité localement et en toute confidentialité dans votre navigateur.

Manuel d'utilisation

L'outil s'adapte à vos besoins du jour. Suivez les étapes en fonction de votre niveau d'utilisation :

1. Configuration initiale (obligatoire)

• Ouvrez l'outil et saisissez votre clé API Gemini (elle est gratuite et peut être générée en une minute dans Google AI Studio). Sélectionnez le modèle d'IA (nous recommandons Gemini 2.5 Flash ) et cliquez sur « Enregistrer et commencer ».

• Pour des raisons de confidentialité , nous vous recommandons vivement d'utiliser la version PRO . Avec la version gratuite, Gemini se réserve le droit d'utiliser ces informations, et nous supposons que vous ne souhaitez pas qu'elles soient rendues publiques.

• Vous constaterez que si vous n'avez plus de jetons gratuits, vous pouvez utiliser la clé API d'un autre compte directement dans l'application et choisir le modèle.
• Si vous comptez l'utiliser de manière intensive, nous vous recommandons

2. Téléchargez vos données comptables (facultatif - uniquement si vous tenez votre propre comptabilité)

• Accédez à la section « Comptabilité ERP » et importez votre plan comptable et votre grand livre au format Excel. Si vous souhaitez uniquement générer des rapports pour votre comptable, vous pouvez ignorer cette étape.

3. Téléchargez vos relevés bancaires (facultatif - pour le suivi des paiements)

• Accédez à la section « Relevé bancaire » , téléchargez votre fichier Excel bancaire et utilisez l'assistant pour spécifier les colonnes Date, Description et Montant.

4. Traitez vos factures (Le cœur de l'outil)

• Accédez à la section « Factures d'achat » (ou « Factures de vente ») et glissez-déposez vos fichiers. L'intelligence artificielle analysera chaque document. Vérifiez que tout est correct et cliquez sur « Confirmer et enregistrer ». En une seule étape, vous avez déjà effectué la moitié de votre travail trimestriel.

5. Rapprochement magique (Si vous avez importé les données bancaires à l'étape 3)

• Accédez à la section Rapprochement et cliquez sur « Rapprochement intelligent ». Le système associera les factures aux paiements bancaires et vous informera des factures manquantes.

6. Exportez votre travail

• Accédez à Exporter ERP .

• Si vous envoyez les données à votre responsable : téléchargez le fichier CSV des transactions .

• Si vous importez dans votre logiciel de comptabilité : téléchargez les fichiers « Écritures de factures » et « Écritures bancaires » .