A inspeção e a manutenção da sua frota, sob controlo.
Varredoras, viaturas de recolha, cisternas, tratores e reboques numa só aplicação web: quando toca cada inspeção e cada revisão, o que fez a oficina e quanto custa manter cada máquina.
- Em uso real num serviço municipal de limpeza
- No computador e no telemóvel
- A sua frota importada do Excel
Uma folha de cálculo não avisa
Quando a frota cresce, as datas de inspeção, as revisões a cada tantas horas e as faturas da oficina acabam espalhadas entre Excel, papéis e a memória de alguém.
Inspeções e tacógrafos que passam do prazo
Cada viatura tem o seu semáforo: em dia, a vencer em menos de 30 dias, caducada ou caducada há mais de um ano. E um separador com tudo o que vence entre 30 dias e um ano.
Revisões por horas, não por datas
A maquinaria revê-se por horas de utilização. A aplicação calcula quando chega cada revisão com o ritmo real de cada máquina.
Custos que ninguém soma
Peças, mão de obra e horas paradas ficam em cada intervenção, e o custo acumulado de cada máquina vê-se num clique.
Veja-a a funcionar
Dois minutos com uma frota de exemplo: inspeções, leituras pelo telemóvel, intervenções, planos da oficina, calendário e custos. Vídeo em espanhol.
Toda a manutenção, num só sítio
Ficha de cada viatura
Código, matrícula, propulsão (elétrica, gás, gasóleo ou híbrida), quilómetros, horas de chassis e horas de equipamento. Registo à mão ou importação do Excel.
Leituras a partir do telemóvel
Procura-se a máquina e registam-se km e horas, uma a uma ou muitas de uma vez. Avisa se uma leitura é inferior à anterior ou se o salto é impossível.
Intervenções
Preventivas e corretivas, com sintoma e causa, peças, mão de obra, tempo de paragem, oficina e próxima revisão. Uma fatura de várias máquinas reparte-se entre elas.
Folhas e faturas lidas com IA
Fotografe a folha diária, a ordem de trabalho manuscrita ou a fatura da oficina e preenchem-se leituras, avaria, peças e mão de obra. Revê-se sempre antes de gravar.
Cronogramas com check-list
Marcos por km, por horas ou por periodicidade, de diária a cada 10 anos, cada um com a sua ficha de tarefas. A oficina marca o que fez e anota anomalias, ou imprime a ordem de trabalho.
Calendário e previsão
Vista de dia, semana, mês, ano ou lista com o realizado, o previsto e o necessário. O que depende do uso é datado com a média de km ou horas de cada máquina.
Custos e substituição
Histórico de custos por máquina, com filtro por fornecedor e datas. As que passam o limite que definir ficam a vermelho: candidatas a substituição.
Documentos e rastreabilidade
Faturas, guias e folhas anexadas a cada intervenção. Histórico de alterações que se pode anular, exportação para Excel e oficinas próprias ou externas com o seu preço à hora.
Para quem mantém máquinas que não podem parar
Nasceu para o parque de viaturas de um serviço municipal de limpeza, com varredoras, viaturas de recolha, cisternas, máquinas de lavar a alta pressão, tratores e reboques, onde é usada todos os dias.
Serve igualmente a qualquer empresa com frota e oficina, própria ou externa: o que muda de uma para outra são os cronogramas, e esses define-os você.
Ideal para
Quem a usa
- Responsável de frota: estado das inspeções e tacógrafos, previsão, calendário e custos.
- Motoristas e operadores: km e horas a partir do telemóvel, ou a folha diária numa fotografia.
- Oficina: os trabalhos pendentes por máquina e a ficha de tarefas para marcar.
- Administração: utilizadores, fornecedores e oficinas.
Dos seus Excel para a aplicação, em quatro passos
- 01
Mostramos-lha
Uma demonstração com a aplicação a funcionar, para ver se encaixa na vossa forma de trabalhar.
- 02
Carregamos a sua frota
Viaturas, leituras de km e horas e intervenções anteriores importam-se do Excel; os cronogramas, das suas check-lists.
- 03
Formamos cada perfil
Escritório, motoristas e oficina: cada um aprende a sua parte, que é pouca.
- 04
Suporte
Respondemos a dúvidas, resolvemos incidências e mantemos a aplicação em dia: o primeiro ano incluído e depois com a manutenção anual.
Um pagamento no primeiro ano, uma quota para a manter
Preços sem IVA.
Controlo de maquinaria
A aplicação instalada e a funcionar, com a sua frota carregada.
6.000 € + IVA
- Instalação e arranque
- Importação de viaturas, leituras e intervenções do Excel
- Cronogramas e check-lists de manutenção
- Formação e suporte no primeiro ano
Manutenção anual
A partir do segundo ano, para se manter em dia e com suporte.
1.000 € / ano + IVA
- Atualizações e correções
- Suporte para dúvidas e incidências
A leitura de folhas e faturas com IA usa uma chave Google Gemini ou OpenRouter em nome da sua empresa. Sem ela, tudo o resto funciona igual e esses dados introduzem-se à mão.
O que nos perguntam primeiro
É preciso instalar alguma coisa nos computadores?
Não. É uma aplicação web: abre-se no navegador do computador, do tablet ou do telemóvel. O servidor precisa de PHP e MySQL.
Posso carregar o que já tenho em Excel?
Sim. Viaturas, leituras de km e horas e intervenções importam-se do Excel, e tudo se volta a exportar para Excel quando quiser.
Serve para maquinaria revista por horas?
Sim. Cada máquina regista à parte quilómetros, horas de chassis e horas de equipamento, e cada revisão pode ser por km, por horas, por dias ou por periodicidade.
Como sabe quando tocará uma revisão por horas?
Com as leituras de cada máquina calcula a sua média de uso diário e estima a data. O que já passou o limite aparece como necessário.
É obrigatório usar a IA?
Não. Serve para não escrever folhas e faturas, mas tudo se pode introduzir à mão. E o que a IA lê revê-se sempre antes de gravar.
Quem pode alterar o quê?
Há administradores e utilizadores: fornecedores e utilizadores só os gerem os administradores. As alterações de inspeção, tacógrafo e dados da viatura ficam num histórico que se pode anular.
Vemos a sua frota na aplicação?
Diga-nos quantas máquinas têm e como as mantêm hoje, e mostramos-lhe a aplicação a funcionar.
