HU und Wartung Ihres Fuhrparks, im Griff.
Kehrmaschinen, Müllfahrzeuge, Tankwagen, Traktoren und Anhänger in einer Webanwendung: wann jede Hauptuntersuchung und jede Wartung fällig ist, was die Werkstatt gemacht hat und was jede Maschine im Unterhalt kostet.
- Im echten Einsatz bei einem kommunalen Reinigungsdienst
- Am Rechner und auf dem Handy
- Ihr Fuhrpark aus Excel importiert
Eine Tabelle warnt nicht
Wächst der Fuhrpark, landen HU-Termine, Wartungen alle so und so viele Stunden und Werkstattrechnungen verstreut in Excel, auf Papier und im Kopf von irgendwem.
Verpasste HU und Fahrtenschreiber
Jedes Fahrzeug hat seine Ampel: aktuell, fällig in unter 30 Tagen, abgelaufen oder seit über einem Jahr abgelaufen. Dazu ein Reiter mit allem, was in 30 Tagen bis einem Jahr fällig wird.
Wartung nach Stunden, nicht nach Datum
Maschinen werden nach Betriebsstunden gewartet. Die Anwendung berechnet aus der tatsächlichen Nutzung jeder Maschine, wann die nächste Wartung fällig wird.
Kosten, die keiner zusammenrechnet
Teile, Arbeitszeit und Stillstand werden bei jedem Einsatz erfasst, und die Gesamtkosten jeder Maschine sind einen Klick entfernt.
So sieht sie im Einsatz aus
Zwei Minuten mit einer Beispielflotte: Prüftermine, Zählerstände per Handy, Wartungen, Werkstattpläne, Kalender und Kosten. Video auf Spanisch.
Die ganze Wartung, an einem Ort
Akte für jedes Fahrzeug
Code, Kennzeichen, Antrieb (elektrisch, Gas, Diesel oder Hybrid), Kilometer, Fahrgestell- und Aufbaustunden. Von Hand anlegen oder aus Excel importieren.
Zählerstände vom Handy
Maschine suchen, km und Stunden eintragen, einzeln oder viele auf einmal. Warnt, wenn ein Stand niedriger als der letzte ist oder der Sprung unmöglich.
Werkstatteinsätze
Vorbeugend und korrigierend, mit Symptom und Ursache, Teilen, Arbeitszeit, Stillstand, Werkstatt und nächster Wartung. Eine Rechnung für mehrere Maschinen wird auf sie aufgeteilt.
Berichte und Rechnungen per KI gelesen
Tagesbericht, handschriftlichen Arbeitsauftrag oder Werkstattrechnung fotografieren: Zählerstände, Schaden, Teile und Arbeitszeit werden ausgefüllt. Vor dem Speichern wird immer geprüft.
Wartungspläne mit Checklisten
Meilensteine nach km, Stunden oder Intervall, von täglich bis alle 10 Jahre, jeder mit seinem Aufgabenblatt. Die Werkstatt hakt Erledigtes ab und notiert Mängel oder druckt den Arbeitsauftrag.
Kalender und Vorschau
Tag, Woche, Monat, Jahr oder Liste mit Erledigtem, Geplantem und Fälligem. Nutzungsabhängiges wird mit dem km- oder Stundenschnitt jeder Maschine datiert.
Kosten und Ersatz
Kostenhistorie pro Maschine, gefiltert nach Lieferant und Zeitraum. Maschinen über der von Ihnen gesetzten Schwelle werden rot: Kandidaten für den Ersatz.
Belege und Nachvollziehbarkeit
Rechnungen, Lieferscheine und Berichte an jedem Einsatz. Änderungsprotokoll mit Rückgängig, Excel-Export und eigene oder externe Werkstätten mit Stundensatz.
Für alle, die Maschinen am Laufen halten müssen
Entstanden ist sie für den Fuhrpark eines kommunalen Reinigungsdienstes mit Kehrmaschinen, Müllfahrzeugen, Tankwagen, Hochdruckreinigern, Traktoren und Anhängern, wo sie täglich genutzt wird.
Sie passt genauso zu jedem Unternehmen mit Fuhrpark und Werkstatt, eigener oder externer: Was sich ändert, sind die Wartungspläne, und die legen Sie fest.
Ideal für
Wer sie nutzt
- Fuhrparkleitung: Stand von HU und Fahrtenschreiber, Vorschau, Kalender und Kosten.
- Fahrer und Bediener: km und Stunden vom Handy oder der Tagesbericht als Foto.
- Werkstatt: offene Arbeiten pro Maschine und das Aufgabenblatt zum Abhaken.
- Verwaltung: Benutzer, Lieferanten und Werkstätten.
Von Ihren Tabellen zur Anwendung, in vier Schritten
- 01
Wir zeigen sie Ihnen
Eine Demo der laufenden Anwendung, um zu sehen, ob sie zu Ihrer Arbeitsweise passt.
- 02
Wir laden Ihren Fuhrpark
Fahrzeuge, km- und Stundenstände und frühere Einsätze kommen aus Excel; die Wartungspläne aus Ihren Checklisten.
- 03
Wir schulen jede Rolle
Büro, Fahrer und Werkstatt: Jeder lernt seinen Teil, und der ist klein.
- 04
Support
Wir beantworten Fragen, beheben Störungen und halten die Anwendung aktuell: im ersten Jahr inklusive, danach mit der jährlichen Wartung.
Eine Zahlung im ersten Jahr, eine Gebühr für danach
Preise zzgl. MwSt.
Maschinenverwaltung
Die Anwendung installiert und in Betrieb, mit Ihrem Fuhrpark geladen.
6.000 € zzgl. MwSt.
- Installation und Inbetriebnahme
- Import von Fahrzeugen, Zählerständen und Einsätzen aus Excel
- Wartungspläne und Checklisten
- Schulung und Support im ersten Jahr
Jährliche Wartung
Ab dem zweiten Jahr, damit sie aktuell und betreut bleibt.
1.000 € / Jahr zzgl. MwSt.
- Updates und Fehlerbehebungen
- Support bei Fragen und Störungen
Das Lesen von Berichten und Rechnungen per KI nutzt einen Google-Gemini- oder OpenRouter-Schlüssel auf den Namen Ihres Unternehmens. Ohne ihn funktioniert alles andere genauso, und diese Daten werden von Hand erfasst.
Was man uns zuerst fragt
Muss auf den Rechnern etwas installiert werden?
Nein. Es ist eine Webanwendung: Sie öffnet sich im Browser von Rechner, Tablet oder Handy. Der Server braucht PHP und MySQL.
Kann ich übernehmen, was ich schon in Excel habe?
Ja. Fahrzeuge, km- und Stundenstände und Einsätze werden aus Excel importiert, und alles lässt sich jederzeit wieder nach Excel exportieren.
Eignet sie sich für Maschinen, die nach Stunden gewartet werden?
Ja. Jede Maschine führt Kilometer, Fahrgestell- und Aufbaustunden getrennt, und jede Wartung kann nach km, Stunden, Tagen oder Intervall laufen.
Woher weiß sie, wann eine Stundenwartung fällig ist?
Aus den Zählerständen jeder Maschine berechnet sie die durchschnittliche Tagesnutzung und schätzt das Datum. Was die Schwelle schon überschritten hat, erscheint als fällig.
Muss ich die KI nutzen?
Nein. Sie erspart das Abtippen von Berichten und Rechnungen, aber alles lässt sich von Hand eingeben. Und was die KI liest, wird vor dem Speichern immer geprüft.
Wer darf was ändern?
Es gibt Administratoren und Benutzer: Lieferanten und Benutzer verwalten nur Administratoren. Änderungen an HU, Fahrtenschreiber und Fahrzeugdaten landen in einem Protokoll, das sich rückgängig machen lässt.
Sehen wir uns Ihren Fuhrpark in der Anwendung an?
Erzählen Sie uns, wie viele Maschinen Sie haben und wie Sie sie heute warten, und wir zeigen Ihnen die Anwendung im Betrieb.
