Eine Kasse für Ihr Ladengeschäft, verbunden mit all Ihren Onlineshops.
RKR POS ist ein vollständiges Kassensystem: Sie verkaufen weiter, auch wenn das Internet ausfällt, Ihre Rechnungen sind für VERI*FACTU vorbereitet, und wenn Sie auch online verkaufen, verbindet sich die Kasse gleichzeitig mit all Ihren PrestaShop-, WooCommerce- und Shopify-Shops und teilt Katalog, Bestand, Bestellungen und Kunden.
- Verkauft auch ohne Verbindung weiter
- PrestaShop, WooCommerce und Shopify, so viele Shops Sie haben
- Unbefristete Lizenz ab 390 € zzgl. MwSt.
Ladentheke und Webshop, jeder für sich
Wer im Laden und im Internet verkauft, hat meist zwei Programme, die nicht miteinander sprechen – und jemanden, der von Hand abgleicht, was das eine vom anderen nicht weiß.
Der Bestand stimmt nie
Sie verkaufen das letzte Stück an der Kasse, und der Webshop bietet es weiter an. Oder umgekehrt: Jemand kauft es online, und im Laden ist es schon weg.
Ohne Internet kein Kassieren
Cloud-Kassen stehen still, sobald die Verbindung ausfällt. Und das passiert immer an einem Samstagvormittag, wenn der Laden voll ist.
Das Finanzamt verlangt mehr
Mit der Verordnung über Rechnungssysteme (VERI*FACTU) muss jede Rechnung verkettet und mit QR-Code gespeichert werden. Eine herkömmliche Registrierkasse reicht dafür nicht mehr.
Eine Kasse, all Ihre Shops
Kein Modul für einen einzelnen Shop: Es ist Ihr Kassenprogramm, und die Onlineshops werden einfach angeschlossen. So viele Sie haben, egal auf welcher Plattform.
Mehrere Shops gleichzeitig
PrestaShop, WooCommerce und Shopify gemischt, ohne Begrenzung der Shopanzahl. Jeder Shop mit eigenem Namen und auf Wunsch mit eigenem Rechnungsnummernkreis.
Bestand in beide Richtungen
Was Sie an der Ladentheke verkaufen, wird im Webshop abgebucht, und was online verkauft wird, an der Kasse. Ohne Verbindung wird alles vorgemerkt und automatisch übertragen, sobald das Netz wieder da ist.
Jeder Verkauf eine Bestellung in Ihrem Shop
Was an der Ladentheke verkauft wird, erscheint in Ihrem Onlineshop als ganz normale Bestellung, mit Zahlungsart und ohne den Bestand doppelt abzubuchen.
Webbestellungen, sauber abgerechnet
Ab Ihrem VERI*FACTU-Starttag stellt die Kasse alle paar Minuten die Rechnungen für die bezahlten Webbestellungen aus. Bis dahin rechnet Ihr Shop wie gewohnt ab.
Online reservieren, im Laden bezahlen
Der Kunde reserviert im Webshop, die Ware wird zurückgelegt, und Sie kassieren an der Ladentheke, wenn er sie abholt. Mit PrestaShop und WooCommerce.
Webshop-Kunden an der Kasse
Finden Sie die Kunden Ihrer Onlineshops direkt an der Ladentheke – und ihre Rechnungen erscheinen in ihrem Bereich „Mein Konto“. Mit PrestaShop und WooCommerce.
Ein Bon, mehrere Shops
Enthält ein Bon Artikel aus zwei verschiedenen Shops, erhält jeder Shop seine eigene Bestellung mit seinen Artikeln.
Fällt einer aus, laufen die anderen weiter
Ein Shop im Wartungsmodus hält die anderen nicht von der Aktualisierung ab. Und wenn keiner antwortet, behält die Kasse ihren Katalog und verkauft weiter.
Gemacht für die Menschen hinter der Ladentheke
Große Schaltflächen, Touchscreen oder Maus – und alles mit ein, zwei Fingertipps erreichbar.
Gemischte Zahlung
Ein Teil bar, ein Teil mit Karte, das Wechselgeld immer im Blick.
Kasse und Abschluss
Wechselgeldbestand, Ein- und Auszahlungen, Kassensturz pro Mitarbeiter und Abschluss mit Blindzählung.
Ihre eigenen Zahlungsarten
Zahlungsarten sortieren, umbenennen oder ausblenden und eigene hinzufügen: Gutschein, Redsys, Überweisung…
Berichte
Umsätze nach Tag, Uhrzeit, Mitarbeiter und Artikel, Margen und Vergleich mit dem Vorjahr.
Steuern und Nummernkreise
MwSt. (IVA), IGIC oder IPSI und ein eigener Rechnungsnummernkreis pro Kasse.
Verkauf
Barcodescanner, Warengruppen als Schaltflächen und bis zu sechs offene Bons gleichzeitig.
Alles, was eine Ladentheke braucht
Für den Alltag im Laden fehlt nichts, und was Sie nicht nutzen, lässt sich ausblenden.
Verkauf
- Barcodescanner, Tastenfeld nach Warengruppen und Fotos
- Größen und Farben, Verkauf nach Gewicht und zum freien Preis
- Bis zu 6 offene Bons und geparkte Verkäufe
- Angebote, Vorbestellungen und Lieferscheine
- Rechnungen teilen und zusammenführen, Geschenkbon
Kassieren
- Bar, Karte, gemischte Zahlung und eigene Zahlungsarten
- Schnelle Kartenzahlung per Tastendruck
- Anzahlungen, deren Rest später kassiert wird
- Anschreiben mit Kreditlimit
- Mehrfachkarten für Sitzungen, Trinkgeld und Rundung
Kasse und Abschlüsse
- Abschluss mit Blindzählung, Schein für Schein
- Kassensturz pro Mitarbeiter sowie X- und Z-Abschlüsse
- E-Mail-Benachrichtigung bei Kassendifferenzen
- Wer welche Differenz verursacht und in welcher Höhe, pro Mitarbeiter
- Zeiterfassung für Arbeitsbeginn und -ende
Rückgaben und Gutscheine
- Vollständige oder teilweise Rückgabe, mit Korrekturrechnung
- Gutschein statt Geld, mit der Gültigkeit, die Sie festlegen
- Gutschein auf Papier, per WhatsApp oder per E-Mail
- Bon oder vollständige Rechnung, sofort
Kunden und Kundenbindung
- Preislisten, Rabatte und vereinbarte Preise
- Kaufhistorie und Hinweis auf offene Beträge
- Punkte, Stempelkarte und Gutscheincodes
- 2 für 1, 3 für 2, Rabatt aufs zweite Stück und Happy Hour
- Angebote per WhatsApp, DSGVO-konform
Katalog und Lager
- Wareneingang, Inventur und Schwund
- Lieferanten, Bestellungen und Nachbestellliste
- Etiketten mit Barcode
- Preise in großen Mengen ändern, mit Rückgängig-Funktion
- Chargen und Haltbarkeitsdaten
Berichte und Steuerberater
- Umsätze nach Tag, Uhrzeit, Mitarbeiter und Artikel
- Margen und Steuern nach Steuersatz
- Vergleich mit dem Vorjahr
- Export nach ContaPlus, Contasol, a3, ClassicConta und Odoo
- Bericht per E-Mail beim Kassenabschluss
Team und Sicherheit
- Jeder Mitarbeiter mit eigener PIN und 20 Berechtigungen
- Profile für Verkäufer, Filialleiter und Administrator
- Protokoll, wer was gemacht hat
- Datensicherung auf USB, NAS oder in der Cloud
Geräte
- Bondrucker mit 58 oder 80 mm, oder A4
- Kassenschublade und Barcodescanner
- Zweiter Bildschirm als Kundendisplay
- Drucker pro Warengruppe für die Bestellbons
- Testbildschirm für jedes Gerät
Die gesetzlichen Pflichten, direkt an der Kasse erfüllt
RKR POS ist ein Rechnungssystem, das für das Königliche Dekret 1007/2023 entwickelt wurde: Jede Rechnung wird mit der vorherigen verkettet, mit Hash und QR-Code, und das Programm enthält die zugehörige Konformitätserklärung (declaración responsable).
Der Pflichttermin wurde bereits mehrmals verschoben, deshalb legen Sie den Starttag selbst fest. Bis zu diesem Tag stellt Ihr Onlineshop die Rechnungen wie gewohnt aus; ab diesem Tag übernimmt die Kasse die Rechnungsstellung, auch für die Webbestellungen, ohne doppelte Nummern.
Die Übermittlung an die AEAT wird mit dem Update vor Ihrem Starttag aktiviert, das in der Wartung enthalten ist.
Was die Kasse für Sie erledigt
- Ohne Internet: Rechnungen werden trotzdem ausgestellt, und die Datensätze werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder steht
- MwSt. (IVA), IGIC und IPSI: Festland, Kanaren, Ceuta und Melilla
- Korrekturrechnungen: entstehen automatisch bei Rückgabe oder Korrektur
- Vom Bon zur Rechnung: wandelt eine vereinfachte Rechnung in eine vollständige um, mit geprüfter NIF
- Sperrt Sie nie aus: Auch wenn die Lizenz abläuft, stellt die Kasse weiter Rechnungen aus
Passt sich Ihrer Branche an
Bei der Installation wählen Sie Ihre Branche, und die Kasse zeigt genau das, was Ihr Geschäft braucht.
Von Ihrer bisherigen Kasse zu RKR POS in vier Schritten
- 01
Sie kaufen die Lizenz
Hier auf rekire.com. Mit Ihrer NIF erzeugen wir Ihren Lizenzschlüssel: Er gilt unbefristet und enthält das erste Jahr Wartung.
- 02
Wir richten Ihre Kasse ein
Mitarbeiter, Zahlungsarten, Nummernkreise und Wechselgeldbestände. Wenn Sie von einem anderen Kassensystem wechseln, übernehmen wir dessen Arbeitsweise, damit Ihr Team so wenig Umstellung wie möglich spürt.
- 03
Wir verbinden Ihre Shops
Ein Connector in jedem PrestaShop- oder WooCommerce-Shop oder eine App in Shopify. Nach der Installation ändert sich nichts, bis Sie es entscheiden.
- 04
Schulung und Start
Drucker, Kassenschublade und Scanner eingerichtet, eine Schulung mit Ihrem Team – und schon kann verkauft werden.
Sie zahlen die Lizenz einmal. Keine Gebühr pro verbundenem Shop.
Verbinden Sie so viele Onlineshops, wie Sie möchten, ohne Aufpreis. Alle Preise zzgl. MwSt.
Lizenz
Ihre erste Kasse, unbefristet.
390 € zzgl. MwSt., Einmalzahlung
- Vollständiges Programm für eine Kasse
- Anbindung an PrestaShop, WooCommerce und Shopify
- Unbegrenzt viele Onlineshops
- 12 Monate Updates und Support
Weitere Kassen
Für die zweite Ladentheke oder das zweite Ladengeschäft.
190 € zzgl. MwSt. pro Kasse
- Dasselbe Unternehmen, dieselbe NIF
- Eigener Rechnungsnummernkreis pro Kasse
- Gemeinsamer Katalog für alle Kassen
- Gemeinsamer Kassensturz aller Kassen
Wartung
Ab dem zweiten Jahr, wenn Sie auf dem neuesten Stand bleiben möchten.
97,50 € / Jahr zzgl. MwSt.
- Neue Versionen: Änderungen der AEAT und Ihrer Shops
- Support per E-Mail und per Fernzugriff
- 49 € / Jahr für jede weitere Kasse
- Auch ohne Wartung funktioniert die Kasse weiter
Leistungen zur Inbetriebnahme
| Inbetriebnahme per Fernzugriff (ein Shop, bis zu 2 Kassen, 1 Stunde Schulung) | 190 € |
| Jede weitere Kasse bei derselben Inbetriebnahme | 45 € |
| Migration von Ihrem bisherigen Kassensystem (Mitarbeiter, Zahlungsarten, Abschlüsse und Kunden) | 290 € |
| Drucker, Kassenschublade und Scanner per Fernzugriff eingerichtet | 35 € / Kasse |
| Installation vor Ort in Lugo | 45 € / Stunde |
Preise zzgl. MwSt. Die Lizenz ist an die NIF gebunden, unter der Ihr Geschäft Rechnungen ausstellt. Außerhalb von Lugo erstellen wir für die Installation vor Ort ein gesondertes Angebot.
Was Sie wissen sollten
RKR POS ist ein Programm für Windows, das auf dem Computer an der Ladentheke installiert wird. Es läuft nicht auf Mac und nicht auf Android-Tablets oder iPad.
Die Lizenz sperrt nie die Rechnungsstellung: Wenn Sie die Wartung beenden, verkauft die Kasse weiter und stellt Rechnungen mit Ihrer letzten Version aus; Sie erhalten lediglich keine neuen Versionen mehr.
Das Kartenterminal ist nicht integriert: Die Kartenzahlung wird an der Kasse erfasst und über Ihr gewohntes Kartenterminal abgewickelt.
Mit Shopify spricht die Kasse direkt mit der Shopify-API, ohne Modul: Produkte und Bestellstatus werden in Shopify geändert, der Bestand wird am Hauptstandort gebucht und die App legt der Händler in seinem eigenen Konto an. Es gibt kein „online reservieren, im Laden bezahlen“, keine Zahlungslinks und keine Korrektur der Steuernummer an der Kasse; eine teilweise erstattete Bestellung oder eine mit mehr als 50 Positionen wird von Hand abgerechnet (die Kasse weist darauf hin).
Funktioniert mit
Was jede Kasse braucht
- Computer: Windows 10 (1809 oder neuer) oder 11, 64 Bit
- Arbeitsspeicher: 4 GB, besser 8 GB
- Bildschirm: Touchscreen empfohlen, aber nicht erforderlich
- Internet: nur zum Synchronisieren und für die Übermittlung an die AEAT
- Zertifikat: das elektronische Zertifikat Ihres Unternehmens, für VERI*FACTU
Was man uns vor dem Kauf fragt
Brauche ich einen Onlineshop?
Nein. RKR POS ist ein vollständiges Kassensystem mit eigenem Katalog und funktioniert eigenständig. Wenn Sie eines Tages einen Onlineshop eröffnen, verbinden Sie ihn, ohne das Programm zu wechseln.
Wie viele Onlineshops kann ich verbinden?
So viele Sie möchten, ohne Aufpreis pro Shop. PrestaShop, WooCommerce und Shopify lassen sich gleichzeitig nutzen, und jeder Shop kann einen eigenen Rechnungsnummernkreis haben.
Funktioniert es mit Shopify?
Ja. Shopify erlaubt keine Module, deshalb spricht die Kasse direkt mit der Shopify-API: Sie legen in Ihrem Shopify eine App an und geben uns deren Schlüssel. Die Kasse übernimmt den Katalog mit Größen und Farben, bucht den Bestand ab, stellt die Rechnungen für bezahlte Bestellungen aus und erfasst die Verkäufe an der Theke als Bestellungen. Es ist die neueste Anbindung: Bei der Inbetriebnahme testen wir sie in Ihrem Shop.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Nichts: Die Kasse verkauft, kassiert und stellt weiter Rechnungen aus. Bestand, Bestellungen und die Datensätze für das Finanzamt werden gespeichert und automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder da ist (die Datensätze für das Finanzamt, sobald die Übermittlung an die AEAT aktiviert ist).
Lohnt es sich trotz der Verschiebung von VERI*FACTU schon jetzt?
Ja. Schon heute ist es Ihre Kasse und Ihre Verbindung zum Webshop; den Starttag legen Sie selbst fest, und wir passen ihn an, falls der Termin erneut verschoben wird. Bis dahin stellt Ihr Onlineshop die Rechnungen wie gewohnt aus.
Kann ich mein bisheriges Kassensystem in der Zwischenzeit weiter nutzen?
Ja. Üblicherweise bleibt das alte System installiert, bis sich das Team eingewöhnt hat. Bei der Migration übernehmen wir Ihre Mitarbeiter, Zahlungsarten und die Art, wie Sie die Kasse abschließen.
Was passiert, wenn ich die Wartung nicht verlängere?
Die Kasse funktioniert weiter und stellt Rechnungen aus: Die Lizenz gilt unbefristet und sperrt nie. Sie erhalten lediglich keine neuen Versionen und keinen Support mehr.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme?
Ein Geschäft mit einer oder zwei Kassen ist per Fernzugriff meist an einem Vormittag startklar, Schulung inklusive. Bei einer Migration von einem anderen Kassensystem rechnen wir einen Tag mehr für die Vorbereitung Ihrer Daten.
Ihre Ladentheke und Ihr Webshop, endlich vereint
Eine Kasse, die nie stillsteht und all Ihre Onlineshops auf dem aktuellen Stand hält.
