Veri*factu in PrestaShop: Was Sie tun müssen.
Wenn Sie in Spanien mit PrestaShop verkaufen und Rechnungen aus dem Shop erstellen, muss Ihr Rechnungssystem die spanische Verordnung über Rechnungssoftware (Veri*factu) erfüllen. Hier finden Sie die geltenden Fristen, die Ankündigung des spanischen Finanzministeriums und was Sie in Ihrem Shop prüfen sollten.
Ab wann ist es Pflicht?
Heute gelten die Fristen des königlichen Gesetzesdekrets 15/2025 vom 2. Dezember:
- Vor dem 1. Januar 2027: Unternehmen, die der spanischen Körperschaftsteuer unterliegen.
- Vor dem 1. Juli 2027: alle übrigen Verpflichteten, darunter Selbstständige und Freiberufler.
Am 5. Oktober 2026 kündigte das Finanzministerium an, diese Pflichten voraussichtlich auf Oktober 2028 zu verschieben, damit sie mit der E-Rechnungspflicht für Unternehmen mit bis zu 8 Millionen Euro Jahresumsatz zusammenfallen. Das ist eine Ankündigung: Solange die ändernde Vorschrift nicht beschlossen ist, gelten die Fristen von 2027.
Quellen: Hinweis der AEAT und Mitteilung des Finanzministeriums vom 05.10.2026 (auf Spanisch).
Was Veri*factu verlangt
- Jede Rechnung erzeugt einen Rechnungsdatensatz, der mit dem vorherigen verkettet ist und sich nicht unbemerkt ändern lässt.
- Die Rechnung trägt einen QR-Code, mit dem der Kunde sie bei der AEAT prüfen kann.
- Zwei Varianten: jeden Datensatz sofort an die AEAT senden (VERI*FACTU) oder signiert aufbewahren und der Steuerbehörde bereitstellen.
- Die Rechnungssoftware muss die Verordnung erfüllen; wer eine nicht konforme nutzt, riskiert ein Bußgeld.
Was Sie prüfen müssen
Von Haus aus erstellt PrestaShop PDF-Rechnungen, aber keine Veri*factu-Datensätze und keinen QR-Code. Vor Ihrer Frist:
- 01
Klären, wer Rechnungen stellt
Kommen die Rechnungen aus PrestaShop, ist der Shop Ihr Rechnungssystem und muss konform sein. Stellt Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Steuerberater sie aus, muss dieses Programm konform sein, und PrestaShop liefert nur die Bestellungen.
- 02
MwSt. und Rundungen prüfen
Mit Veri*factu lässt sich eine fehlerhafte Rechnung nicht mehr nachträglich von Hand korrigieren: Sie ist bereits erfasst. Steuern, Versand und Rabatte müssen auf den Cent stimmen.
- 03
Den Versand automatisieren
Jede abgerechnete Bestellung sollte von selbst bei Veri*factu ankommen, mit QR-Code auf der Rechnung und korrekt verknüpften Gutschriften, ohne Abtippen.
CoreGest: von der Bestellung zu Veri*factu
CoreGest ist das ERP, das wir bei Rekire entwickeln. Es verbindet sich mit Ihrem PrestaShop, lädt die Bestellungen, korrigiert die MwSt.-Rundungen, die PrestaShop bei manchen Kombinationen falsch berechnet, und erfasst jede Rechnung ohne Handarbeit in Veri*factu.
Veri*factu-Tarif ab 60 € im Monat zzgl. MwSt., mit 500 € Einrichtung, ohne Gebühren pro Rechnung.
Muss ich Veri*factu erfüllen, wenn ich mit PrestaShop verkaufe?
Wenn Sie als Unternehmen oder Selbstständiger in Spanien ansässig sind und Rechnungen mit einer Software erstellen (der Shop zählt dazu, wenn er Rechnungen stellt), ja. Ausgenommen sind, wer die MwSt.-Bücher über das SII-System führt, sowie das Baskenland und Navarra mit eigenem System.
Wurde Veri*factu auf 2028 verschoben?
Angekündigt, nicht beschlossen. Am 5. Oktober 2026 teilte das Finanzministerium mit, es plane die Verschiebung auf Oktober 2028. Bis die Vorschrift veröffentlicht ist, gelten der 1. Januar 2027 (Gesellschaften) und der 1. Juli 2027 (alle anderen).
Reicht ein Modul, das die Rechnungen hochlädt?
Das Hochladen ist der einfache Teil. Schwierig ist, dass alles stimmt: korrekte MwSt., verknüpfte Gutschriften und niemand, der jede Bestellung prüfen muss. Deshalb haben wir es mit einem ERP gelöst statt mit einem Modul.
Fragen zu Veri*factu in Ihrem Shop?
Erzählen Sie uns, wie Sie heute Rechnungen stellen, und wir sagen Ihnen, was sich ändern muss.
