Programme de caisse enregistreuse Windows
Une caisse enregistreuse pour votre magasin physique, connectée à toutes vos boutiques en ligne. Et elle reste opérationnelle même en cas de panne d'internet.
RKR POS Il s'agit d'un système de point de vente complet : il fonctionne de manière autonome, même sans boutique en ligne, et permet de vendre, d'encaisser les paiements et de facturer même en cas de panne d'Internet. Si vous vendez également en ligne, il se connecte simultanément avec… toutes vos boutiques PrestaShop, WooCommerce et Shopify partager le catalogue, les stocks, les commandes et les clients.
Pas d'internet, non-stop
La caisse enregistreuse continue de fonctionner, d'encaisser les paiements et d'établir les factures ; les articles en attente ne sont traités que lorsque la connexion internet est rétablie.
PrestaShop, WooCommerce et Shopify
Autant de boutiques en ligne que vous possédez, combinées et sans frais supplémentaires pour chacune.
Licence perpétuelle à partir de 390 €
Paiement unique, exonéré d'impôt, lié à votre numéro d'identification fiscale ; comprend 12 mois d'entretien
/ Que faut-il acheter ici et comment commencer ?
L'achat en ligne est licence pour votre première boîte. Ce n'est pas un module que vous installez et puis c'est tout : c'est un programme Windows qui Rekire Laissez-le tourner sur votre comptoir.
Lorsque vous achetez
Téléchargez un fichier ZIP contenant les connecteurs PrestaShop et WooCommerce ainsi que les instructions. Installez-les quand vous le souhaitez : leur installation ne modifiera rien dans votre boutique tant que vous ne l’aurez pas décidé.
Lors de la planification du démarrage
Nous vous enverrons le programme Windows et votre clé de licence, qui est liée au numéro d'identification fiscale que votre entreprise utilise pour la facturation. Rekire Préparez chaque caisse à distance (employés, modes de paiement, séries et fonds de caisse) afin qu'aucune d'entre elles ne comporte la TVA au lieu de l'IGIC ou le pied de page d'un autre magasin.
Connectez vos magasins
Un connecteur par boutique PrestaShop ou WooCommerce, ou une application par boutique Shopify, et ils sont tous ajoutés dans les paramètres.
Un assistant vous demande ce que vous vendez
Lors de l'installation, vous choisissez votre type d'activité (mode, quincaillerie, boulangerie, bureau de tabac, pharmacie, bar, salon de coiffure, opticien et bijouterie, ou uniquement en ligne) et la boîte indique ce que votre activité utilise.
/ Une seule boîte, toutes vos boutiques en ligne
Ce n'est pas un module pour une boutique : c'est votre système de point de vente, auquel s'intègrent les boutiques en ligne. Toutes vos boutiques, quelle que soit la plateforme.
Plusieurs magasins à la fois
PrestaShop, WooCommerce et Shopify sont réunis, sans limite quant au nombre de boutiques. Chaque boutique peut avoir son propre nom et, si vous le souhaitez, son propre modèle de facture.
Stock dans les deux sens
Les ventes au comptoir diminuent en ligne, et les ventes en ligne diminuent en caisse. Les ventes hors ligne sont enregistrées automatiquement et augmentent automatiquement dès que la connexion internet est rétablie.
Chaque vente correspond à une commande dans votre magasin.
Les articles vendus au comptoir apparaissent dans votre magasin comme une autre commande, avec son mode de paiement, sans déduction de stock en double ni facturation en double.
Commandes en ligne, à la caisse
Elles arrivent avec une alerte de nouvelle commande, et dans PrestaShop et WooCommerce, vous pouvez modifier leur statut directement depuis le système de caisse. Dès le lancement de VERI*FACTU, la caisse enregistreuse facture les commandes payées sur le site web ; d’ici là, votre boutique continue de facturer normalement, sans doublons.
Réservez en ligne, payez en magasin
Le client réserve l'article en ligne, le stock est mis de côté, et vous encaissez le paiement au comptoir lorsqu'il vient le récupérer. Ce système est compatible avec PrestaShop et WooCommerce.
Clients du site web au comptoir
Retrouvez vos clients au moment du paiement et proposez-leur vos prix, tarifs et remises. Avec PrestaShop et WooCommerce, leurs factures apparaissent dans la section « Mon compte ».
Un billet, plusieurs magasins
Si un ticket contient des articles provenant de deux magasins différents, chaque magasin reçoit sa commande avec ses propres articles.
Si l'un tombe, les autres continuent.
Un magasin en maintenance ne laisse pas les autres sans nouvelles. Et si aucun ne répond, la caisse enregistreuse conserve son catalogue et continue de vendre.
Compatible avec PrestaShop 1.7, 8 et 9 et WooCommerce 7.0 ou version ultérieure. . Shopify Sans module : le boîtier communique directement avec son API, et lors de la configuration, nous laissons la connexion testée dans votre magasin.
/ Un comptoir conçu pour un passage en caisse rapide.
Gros boutons, écran tactile ou souris, et tout en un ou deux clics. Recherche par nom, référence ou code-barres, à l'aide du scanner si disponible.
Vente rapide
Boutons classés par famille et photo, tailles et couleurs, vendus au poids et à prix libre. Jusqu'à 6 tickets ouverts simultanément, la vente étant interrompue pour s'occuper du ticket suivant.
Paiement mixte et votre façon
Plusieurs options de paiement sur le même reçu, paiements par carte rapides, pourboires facultatifs, crédit avec une limite affichée mais non utilisée pour les ventes, et méthodes de paiement exclusives (« Bono », « Redsys »). Paiement en espèces toujours possible.
Budgets, commandes et bons de livraison
En plus des ventes régulières, pour les entreprises qui travaillent sur commande.
Billet où vous voulez
Imprimante de reçus 58 ou 80 mm, imprimante Windows ou A4 pour les factures complètes et envoi de documents par e-mail ou WhatsApp. Le tiroir-caisse s'ouvre depuis l'imprimante.
Clients réguliers
Tarifs, remises et prix convenus, historique des achats, points, carte de fidélité, coupons et promotions telles que 2 pour 1 ou happy hour.
/ Fermeture de la caisse et comptage de l'argent, exactement comme le souhaite le caissier.
Fermeture à l'aveugle, billet par billet
Le comptage est effectué pièce par pièce et billet par billet, et est toujours demandé à l'aveugle. Le rapport indique clairement si la caisse est en solde, excédentaire ou manquante. Une clôture Z et une clôture X sont disponibles pour consultation.
Compte de caisse par employé
Chaque employé effectue son propre comptage de caisse, et vous pouvez le faire à tout moment sans fermer la caisse. L'historique des écarts par employé vous permet de repérer d'éventuelles tendances, et vous pouvez recevoir une alerte par courriel en cas d'écart.
Chaque employé, avec son code PIN
Profils d'employés, de responsables et d'administrateurs avec jusqu'à 20 niveaux d'autorisation, et historique des actions de chacun. Vous décidez si chaque utilisateur peut consulter l'anomalie ou s'il doit seulement la signaler.
Retours avec bon d'achat
Remboursements intégraux ou partiels, avec motif obligatoire et correction automatique. Vous pouvez émettre un remboursement ou un avoir, et vous choisissez sa durée de validité (12 mois si ce champ est laissé vide).
/ Prêt pour VERI*FACTU, pas de précipitation
RKR TPV est un système de facturation conforme à la réglementation (RD 1007/2023) : chaque facture est liée à la précédente par une empreinte SHA-256, le reçu inclut un code QR et le programme génère la déclaration fiscale correspondante. Il est compatible avec la TVA, l’IGIC et l’IPSI : Espagne continentale, îles Canaries, Ceuta et Melilla.
Vous fixez la date de début
La date d'échéance a été reportée plusieurs fois, vous la programmez donc dans le programme et elle change si elle est à nouveau reportée.
Jusqu'à ce jour, une boîte normale
Avant la date de lancement, aucun document n'est transmis à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), et votre boutique en ligne continue de facturer normalement. Le jour du lancement, elle facture les ventes, puis cesse de traiter les factures. Si, à la date de lancement, le certificat est manquant, la boutique ne sera pas lancée et vous en serez informé.
La soumission à l'AEAT, avec la mise à jour antérieure à votre date
La transmission à l'Agence espagnole des impôts (AEAT) est activée lors de la mise à jour précédant votre date de lancement, conformément au plan de maintenance. La mise en production est volontairement bloquée jusqu'à cette date : l'envoi d'un seul enregistrement pourrait être interprété comme une acceptation de la méthode VERI*FACTU.
Pas d'internet, même facture
Les enregistrements sont mis en file d'attente et traités automatiquement, avec des tentatives de relance dès que la connexion est rétablie. Les corrections sont traitées automatiquement lors des remboursements ou des rectifications, et vous pouvez convertir un ticket simplifié en une facture complète avec le numéro de TVA vérifié.
Pas de faux-semblants concernant les certifications. Nous ne disons pas que RKR TPV est « certifié » ou « agréé » par l'Agence espagnole des impôts (AEAT), car l'AEAT ne délivre pas cette certification. Ce qui existe, c'est… déclaration de responsabilité Du producteur : le programme l’affiche à l’intérieur, avec sa version, et vous pouvez l’enregistrer comme fichier.
/ Licence perpétuelle, liée à votre numéro d'identification fiscale, qui ne bloque jamais votre facturation.
Vous payez une seule fois et la licence vous appartient. La clé est liée au numéro d'identification fiscale de votre entreprise et est vérifiée instantanément sur votre ordinateur : aucune activation, aucun serveur, aucune connexion Internet. Si vous changez d'ordinateur, vous pouvez réactiver la licence directement depuis le programme.
Maintenance : mises à jour et modifications de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
La première année est incluse. Le programme vous avertit 30 jours avant son expiration. À son terme, la vente et la facturation se poursuivent avec la dernière version dont vous disposez : vous perdez alors l’accès aux nouvelles versions et au support technique.
Un avertissement est un avertissement.
L’avis de licence ou de maintenance apparaît sous forme de bande sur l’écran, jamais sous forme de cadenas : il n’empêche pas l’ouverture de la caisse enregistreuse ni l’émission d’une facture.
/ Rapports et livraison à la société de gestion
Qu'est-ce qui détermine l'entreprise ?
Ventes par jour, heure, employé et article ; panier moyen ; marges et TVA par type ; remises par employé ; produits stables ; comparaison avec l'année précédente.
Pour la gestion de votre entreprise
Exportez votre rapport au format CSV (compatible avec Excel espagnol) et créez des fichiers pour ContaPlus (et Contasol), ClassicConta, A3 et Odoo. Vous recevrez le rapport par courriel après votre achat.
Catalogue et entrepôt
Réception des marchandises, inventaire et pertes, fournisseurs et commandes, étiquettes à code-barres et modifications de prix en gros avec possibilité d'annulation.
Sauvegardes
Vers un dossier, une clé USB, un lecteur réseau, un serveur FTP, FTPS ou le cloud via WebDAV, programmé à la fermeture du boîtier, au démarrage ou à intervalles réguliers.
/ Prix hors taxes
Ce que vous achetez sur le web, c'est le licence de la première boîte. Tout le reste est arrangé avec RekireÉcrivez-nous et nous vous ferons parvenir un devis.
Licence de première boîte 390 €
Paiement unique. Programme complet pour un point de vente, connexion avec PrestaShop, WooCommerce et Shopify, boutiques en ligne illimitées et 12 mois de mises à jour et d'assistance.
Boîte supplémentaire 190 €
Pour chaque caisse enregistreuse supplémentaire ayant le même numéro d'identification fiscale : série de factures distincte, catalogue partagé entre les caisses et comptage de caisse conjoint.
Maintenance à partir de la 2e année · 97,50 €/an
49 € supplémentaires par an pour chaque boîtier additionnel. Mises à jour (modifications de l'Agence fiscale espagnole et de vos magasins) et assistance par e-mail et à distance.
Mise en service à distance 190 €
Un magasin, jusqu'à deux caisses enregistreuses et une heure de formation ; 45 € supplémentaires par caisse additionnelle. Un magasin équipé d'une ou deux caisses est généralement opérationnel en une matinée.
Migration depuis votre système de point de vente actuel 290 €
Employés, modes de paiement, fermetures et clients, afin que l'équipe remarque le moins de changements possible.
Imprimante, tiroir-caisse et lecteur à distance 35 €/boîte
Et si vous êtes à Lugo, l'installation sur site coûte 45 € de l'heure.
/ Ce dont vous avez besoin et ce que vous devez savoir
Windows uniquement
Il s'agit d'un programme pour Windows 10 (version 1809 ou ultérieure) ou 11, 64 bits, avec 4 Go de RAM (8 Go étant recommandés). Il n'est pas compatible avec les Mac, les tablettes Android ni les iPad. Un écran tactile est recommandé, mais non indispensable.
Boutiques en ligne
PrestaShop 1.7, 8 et 9, et WooCommerce 7.0 ou supérieur. Shopify, via son API. Sans boutique en ligne, le système fonctionne de la même manière avec son propre catalogue.
Internet
Il suffit de le synchroniser avec vos magasins et de l'envoyer à l'AEAT (Agence espagnole des impôts) ; il n'est pas nécessaire de vendre, d'encaisser les paiements et de facturer.
Équipement de comptoir
Imprimante de tickets ESC/POS ou imprimante Windows, tiroir-caisse et lecteur de codes-barres (en option).
Certificat électronique de votre entreprise
Il s'agit du document qui authentifie les enregistrements transmis à l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Il n'est pas fourni avec le logiciel : c'est votre numéro d'identification fiscale.
Voici ce que vous devez savoir sur Shopify
La page de paiement communique via son API et ne comporte aucun module : la gestion des produits et des statuts de commande est assurée par Shopify, le stock est stocké à l’emplacement principal et l’application est créée par l’entreprise dans son propre compte. Il n’y a pas de fonctionnalité « réserver en ligne, payer en magasin », ni de liens de paiement, ni de possibilité de corriger le numéro de TVA depuis la page de paiement. Les commandes partiellement remboursées ou comportant plus de 50 articles sont facturées manuellement (la page de paiement vous en informe). Il s’agit de la toute dernière connexion ; nous la testerons dans votre boutique lors de la configuration initiale.
Le lecteur de cartes n'est pas intégré.
Les paiements par carte sont saisis en caisse et traités par votre terminal de paiement habituel. Il n'y a pas d'intégration directe avec un terminal de paiement spécifique.
Retours et commandes facturées
Dans PrestaShop, un retour ne crée pas de nouvelle commande (les quantités négatives ne sont pas acceptées) : il reste dans la caisse, ce qui réapprovisionne le stock. Une commande déjà facturée ne peut pas être annulée depuis le système de caisse : cela nécessite une intervention.
Logiciel 64 bits pour Windows 10/11 · Connecteurs pour PrestaShop 1.7 à 9.x et WooCommerce 7.0+ · TVA, IGIC et IPSI · Compatible VERI*FACTU
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