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Organizador de Faturas e Conciliador Bancário com IA

O que faz pela sua loja

  • Faturas com inteligência artificial:Arraste suas faturas de compra ou venda em formato PDF ou imagem e obtenha o fornecedor, o número de IVA, a data, as bases de cálculo, o IVA, a sobretaxa e o IRPF sem precisar digitar nada.
  • Lista para o seu contador.Baixe um arquivo CSV com cada fatura, seu valor e o respectivo pagamento bancário, pronto para enviar ao seu contador.
  • Pagamentos sem fatura, em um relance.Faça o upload do seu extrato bancário e descubra quais transações ainda não possuem fatura.
  • Conciliação com um clique:a ferramenta compara faturas e transações bancárias; você revisa e vincula ou desfaz as ações manualmente.
  • Lançamentos contábeis:Se você carregar seu plano de contas, atribua uma conta a cada fornecedor e exporte a fatura e os lançamentos bancários.
  • Gratuito e sem instalação.Um único arquivo que abre no navegador; você salva sua sessão e a retoma quando quiser.
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Organizador de Faturas e Conciliador Bancário com IA

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Economize horas organizando sua papelada, mesmo que você não gerencie suas próprias contas. Nossa ferramenta de IA extrai dados de suas faturas e cruza informações com suas transações bancárias para fornecer ao seu contador as informações perfeitas. Este produto é 100% gratuito como presente de fidelidade.

Conteúdo especializado

Revisto pelos nossos especialistas

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Conteúdo redigido e revisto por profissionais qualificados. A informação tem caráter orientativo.

Instalação, atualizações e suporte

Esta ferramenta é totalmente gratuita e não forneceremos suporte. No entanto, você pode nos enviar solicitações, dúvidas e relatórios de erros; queremos continuar aprimorando-a. Ela surgiu como uma necessidade pessoal interna e se tornou uma ferramenta fantástica para a maioria das empresas.

Temos outra ferramenta desenvolvida para contadores com muito mais opções, mas temos certeza de que você a achará muito útil.

  • OCR inteligente no seu próprio ritmo: Extraia automaticamente dados importantes das suas faturas (PDF/Imagens). A lista perfeita para que seu contador não precise pedir esclarecimentos.

  • Controle de Pagamentos e Bancário: Faça o upload do seu extrato bancário em CSV/Excel e descubra rapidamente quais transações ainda não possuem uma fatura associada.

  • Conciliação fácil: Vincula magicamente recibos e pagamentos bancários às suas respectivas faturas.

  • Inteligência Contábil (Opcional): Se você carregar seu plano de contas, o sistema atribuirá automaticamente suas contas ERP aos seus fornecedores para gerar lançamentos contábeis completos.

  • Exportação flexível: Baixe listas em formato CSV para Excel (ideal para escritórios de contabilidade) ou arquivos TXT avançados, prontos para importação em programas de contabilidade.

Por que criamos este módulo?

Todo trimestre é a mesma coisa: reunir faturas, digitar os dados manualmente e verificar no banco quais pagamentos não têm faturas. É um trabalho tedioso que não contribui em nada para o negócio.

Esta ferramenta foi criada para atender a essa necessidade em nosso próprio trabalho: a IA lê faturas, compara-as com extratos bancários e prepara listas e lançamentos.

Como achamos útil, oferecemos gratuitamente: abra no seu navegador e entregue as informações organizadas ao seu contador.

Diga adeus ao caos do fim do semestre e facilite a vida da sua empresa de contabilidade (e a sua também).

Sabemos que organizar faturas e conciliar o banco é uma tarefa tediosa. Como cliente, queremos oferecer a você esta Ferramenta Inteligente de Faturamento , uma plataforma segura para desktop, com inteligência artificial, que faz o trabalho por você.

Use-o de acordo com suas necessidades (você não precisa enviar toda a documentação para aproveitá-lo ao máximo):

  • Precisa apenas organizar suas faturas? Arraste e solte seus PDFs ou compre imagens. A ferramenta gerará uma planilha do Excel com todas as informações essenciais (número de IVA, bases de cálculo, alíquotas de IVA) pronta para enviar ao seu contador — sem precisar digitar nada.

  • Quer comparar seus extratos bancários? Faça o upload das suas transações bancárias e a ferramenta as comparará com suas faturas. Você poderá vincular pagamentos facilmente e, o mais importante, ver instantaneamente quais compras você já pagou, mas ainda não recebeu a fatura.

  • Você cuida da sua própria contabilidade? Dê um passo além. Se você carregar seu plano de contas, o sistema atribuirá a conta exata a cada fatura e permitirá que você exporte os lançamentos contábeis diretamente para o seu software (ContaPlus, A3, etc.).

Quanto mais informações você enviar, mais completos serão os resultados, mas a ferramenta oferece valor desde o primeiro documento. Tudo é processado localmente e de forma privada no seu navegador.

Manual de Operação

A ferramenta se adapta às suas necessidades de hoje. Siga os passos de acordo com seu nível de uso:

1. Configuração inicial (obrigatória)

  • Abra a ferramenta e insira sua chave da API Gemini (é gratuita e pode ser gerada em um minuto no Google AI Studio). Selecione o modelo de IA (recomendamos o Gemini 2.5 Flash ) e clique em "Salvar e começar".

  • Por motivos de confidencialidade , recomendamos FORTEMENTE o uso da versão PRO . Com a versão gratuita, a Gemini reserva-se o direito de usar essas informações, e presumo que você não queira que elas sejam tornadas públicas.

  • Você verá que, se seus tokens gratuitos acabarem, poderá usar a chave de API de outra conta diretamente no aplicativo e escolher o modelo.
  • Se você pretende utilizá-lo intensivamente, recomendamos

2. Faça o upload dos seus dados contábeis (Opcional - Somente se você mantiver sua própria contabilidade)

  • Acesse a seção Contas do ERP e carregue seu Plano de Contas e Razão Geral em formato Excel. Se você deseja apenas gerar relatórios para seu contador, pode ignorar esta etapa.

3. Faça o upload de seus extratos bancários (Opcional - Para rastreamento de pagamentos)

  • Acesse Extrato Bancário , carregue o arquivo Excel do seu banco e use o assistente para especificar as colunas Data, Descrição e Valor.

4. Processe suas faturas (O núcleo da ferramenta)

  • Acesse as Faturas de Compra (ou Venda) e arraste seus arquivos. A Inteligência Artificial lerá cada documento. Verifique se tudo está correto e clique em "Confirmar e Salvar". Com essa única etapa, você já terá concluído metade do seu trabalho trimestral.

5. Conciliação Mágica (Se você carregou os dados bancários na etapa 3)

  • Acesse a seção "Conciliação " e clique em "Conciliação Inteligente". O sistema irá comparar as faturas com os pagamentos bancários e notificá-lo sobre quaisquer faturas faltantes.

6. Exporte seu trabalho

  • Acesse Exportar ERP .

  • Se você enviar os dados para o seu gerente: baixe o arquivo CSV de transações .

  • Se você importar para o seu programa de contabilidade: baixe os lançamentos de faturas e os lançamentos bancários .

Cara Ferramenta web gratuita em um único arquivo HTML; não é um módulo do PrestaShop.
Funciona em Seu navegador, sem precisar instalar nada, precisa de uma conexão com a internet.
Requisitos Uma chave da API do Google Gemini, criada no Google AI Studio.
Idiomas incluídos Espanhol
Seus dados Elas ficam armazenadas no seu navegador; cada fatura é enviada para o Google Gemini para ser lida (com uma chave gratuita, o Google pode usar esses dados).
Isso importa Faturas em formato PDF, JPG ou PNG (faturas de venda também podem ser geradas em lote a partir de arquivos Excel ou CSV); extratos bancários, plano de contas e razão geral em formato Excel ou CSV.
Exportar Arquivos CSV de transações para sua empresa de contabilidade e arquivos TXT de faturas e extratos bancários.
Sessões Você salva seu trabalho em um arquivo e o recupera quando quiser.

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