Organizador de Faturas e Conciliador Bancário com IA

Diga adeus ao caos do fim do semestre e facilite a vida da sua empresa de contabilidade (e a sua também).

Sabemos que organizar faturas e conciliar o banco é uma tarefa tediosa. Como cliente, queremos oferecer a você esta Ferramenta Inteligente de Faturamento , uma plataforma segura para desktop, com inteligência artificial, que faz o trabalho por você.

Use-o de acordo com suas necessidades (você não precisa enviar toda a documentação para aproveitá-lo ao máximo):

• Precisa apenas organizar suas faturas? Arraste e solte seus PDFs ou compre imagens. A ferramenta gerará uma planilha do Excel com todas as informações essenciais (número de IVA, bases de cálculo, alíquotas de IVA) pronta para enviar ao seu contador — sem precisar digitar nada.

• Quer comparar seus extratos bancários? Faça o upload das suas transações bancárias e a ferramenta as comparará com suas faturas. Você poderá vincular pagamentos facilmente e, o mais importante, ver instantaneamente quais compras você já pagou, mas ainda não recebeu a fatura.

• Você cuida da sua própria contabilidade? Dê um passo além. Se você carregar seu plano de contas, o sistema atribuirá a conta exata a cada fatura e permitirá que você exporte os lançamentos contábeis diretamente para o seu software (ContaPlus, A3, etc.).

Quanto mais informações você enviar, mais completos serão os resultados, mas a ferramenta oferece valor desde o primeiro documento. Tudo é processado localmente e de forma privada no seu navegador.

Manual de Operação

A ferramenta se adapta às suas necessidades de hoje. Siga os passos de acordo com seu nível de uso:

1. Configuração inicial (obrigatória)

• Abra a ferramenta e insira sua chave da API Gemini (é gratuita e pode ser gerada em um minuto no Google AI Studio). Selecione o modelo de IA (recomendamos o Gemini 2.5 Flash ) e clique em "Salvar e começar".

• Por motivos de confidencialidade , recomendamos FORTEMENTE o uso da versão PRO . Com a versão gratuita, a Gemini reserva-se o direito de usar essas informações, e presumo que você não queira que elas sejam tornadas públicas.

• Você verá que, se seus tokens gratuitos acabarem, poderá usar a chave de API de outra conta diretamente no aplicativo e escolher o modelo.
• Se você pretende utilizá-lo intensivamente, recomendamos

2. Faça o upload dos seus dados contábeis (Opcional - Somente se você mantiver sua própria contabilidade)

• Acesse a seção Contas do ERP e carregue seu Plano de Contas e Razão Geral em formato Excel. Se você deseja apenas gerar relatórios para seu contador, pode ignorar esta etapa.

3. Faça o upload de seus extratos bancários (Opcional - Para rastreamento de pagamentos)

• Acesse Extrato Bancário , carregue o arquivo Excel do seu banco e use o assistente para especificar as colunas Data, Descrição e Valor.

4. Processe suas faturas (O núcleo da ferramenta)

• Acesse as Faturas de Compra (ou Venda) e arraste seus arquivos. A Inteligência Artificial lerá cada documento. Verifique se tudo está correto e clique em "Confirmar e Salvar". Com essa única etapa, você já terá concluído metade do seu trabalho trimestral.

5. Conciliação Mágica (Se você carregou os dados bancários na etapa 3)

• Acesse a seção "Conciliação " e clique em "Conciliação Inteligente". O sistema irá comparar as faturas com os pagamentos bancários e notificá-lo sobre quaisquer faturas faltantes.

6. Exporte seu trabalho

• Acesse Exportar ERP .

• Se você enviar os dados para o seu gerente: baixe o arquivo CSV de transações .

• Se você importar para o seu programa de contabilidade: baixe os lançamentos de faturas e os lançamentos bancários .