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Convierte el fichero que te manda el proveedor en un pedido de compra en dos clics: reconoce sus columnas, empareja cada línea con tu catálogo y te avisa si te está cobrando más que su propia tarifa.
Con recepción en almacén sin precios a la vista, precio medio ponderado real con portes prorrateados y control de lo que el proveedor ha dejado de servir.
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El proveedor manda un Excel con SUS referencias y alguien las cruza a mano. RKR Purchase Manager convierte ese fichero en un pedido de compra en dos clics, y te avisa si te esta cobrando mas que su propia tarifa.
Subes el fichero tal cual. El modulo propone que es cada columna y tu lo confirmas una vez: queda guardado como el formato de ese proveedor y la siguiente importacion es de un solo clic. Para los PDF escaneados hay extraccion con IA, opcional y desactivada de fabrica; todo lo demas funciona sin ella.
Busca por referencia de proveedor, EAN, referencia interna, MPN y UPC, en el orden de prioridad que tu decidas. Tolera guiones, espacios y ceros a la izquierda, y conoce la equivalencia entre un EAN‑13 y el UPC de doce digitos del que procede — que es la mitad de los fallos de emparejado que se ven en la practica. Lo que vinculas a mano se guarda en la ficha y la proxima vez entra solo.
La tarifa se guarda entera, no solo la vigente. Cuando llega la siguiente y la pones en vigor, el modulo la compara con la anterior y te dice que ha subido y cuanto, que ha bajado —que tambien pasa y nadie lo mira—, que es nuevo en su catalogo y que se ha quedado sin existencias.
Lo que de verdad cuesta dinero: un proveedor no comunica que ha descatalogado algo, simplemente deja de incluirlo en la tarifa. Si nadie compara las dos, quien lo descubre es el cliente que lo pide.
Llevar esos precios a tu catalogo es un paso aparte y explicito, con el alcance que elijas: solo los que bajan, solo los que suben, solo los nuevos o todos. Una tarifa nueva puede traer cuatro mil subidas y nadie quiere que se apliquen solas por haber subido un fichero.
El pedido se recibe con albaran, y el albaran no toca el stock. Lo cuenta el almacen en una pantalla pensada para usarse de pie, con una tablet y un lector de codigos: unidades esperadas, EAN, ubicacion e incidencias. Solo al validar entra el stock y se registra el coste. Anular hace el movimiento inverso; nunca se borra nada.
La pantalla de visado no recibe ni un solo precio del servidor. Dando permiso solo sobre esa pantalla, quien cuenta la mercancia no puede ver costes ni aunque escriba la direccion a mano. La separacion es real, no cosmetica.
Precio medio ponderado de verdad, con los portes prorrateados sobre las lineas —por importe, por unidades o por peso— y un historico donde cada movimiento guarda el stock y el PMP de antes y de despues. Cualquier coste se puede explicar sin recalcular nada.
El stock entra al recibir y el coste se imputa al facturar, que son dos momentos distintos y asi se tratan. Lo que se venda entre medias se valora al ultimo coste conocido.
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