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Responsabile acquisti RKR — Acquisti, tariffe dei fornitori e costi effettivi

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Modulo di gestione degli acquisti per PrestaShop: ordini, prezzi e costi effettivi
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190,00 € Sin impuesto 229,90 € Con impuesto

Converti il file che ti invia il fornitore in un ordine d'acquisto in due clic: il sistema riconosce le colonne, abbina ogni riga al tuo catalogo e ti avvisa se ti sta addebitando un importo superiore alla sua tariffa.

Con ricevimento in magazzino senza prezzi esposti, prezzo medio ponderato reale con costi di spedizione proporzionali e controllo di ciò che il fornitore ha smesso di fornire.

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Shopping

Acquistare bene non significa perdere soldi in fase di negoziazione, ma piuttosto in fase di gestione amministrativa.

Il fornitore invia un file Excel con i riferimenti dei suoi prodotti e un operatore li confronta manualmente. RKR Purchase Manager converte quel file in un ordine di acquisto in due clic e ti avvisa se ti viene addebitato un prezzo superiore a quello di listino.

CSV · XLSX · PDF
Il file viene ricevuto esattamente come arriva: il modulo rileva il separatore, la codifica e la riga di intestazione.
5 punti chiave
Per abbinare ogni riga al tuo catalogo: riferimento fornitore, EAN-13, riferimento interno, MPN e UPC
8.0 → 9.x
una singola licenza per tutti i tuoi negozi PrestaShop, inclusi i negozi multi-store

Scopri il formato di ciascun fornitore .

È sufficiente caricare il file così com'è. Il modulo suggerisce il significato di ciascuna colonna e, dopo una sola conferma, il file viene salvato nel formato del fornitore e le importazioni successive richiedono un solo clic. Per i PDF scansionati è disponibile l'estrazione tramite intelligenza artificiale, opzionale e disabilitata per impostazione predefinita; tutte le altre funzioni sono possibili anche senza.

/ Si abbina perfettamente, anche quando non funziona del tutto

Ricerca per riferimento fornitore, EAN, riferimento interno, MPN e UPC, nell'ordine di priorità che preferisci. Il sistema gestisce trattini, spazi e zeri iniziali e riconosce l'equivalenza tra un EAN-13 e il codice UPC a dodici cifre su cui si basa, eliminando così la metà degli errori di corrispondenza riscontrati nella pratica. Le informazioni collegate manualmente vengono salvate nel record e recuperate automaticamente la volta successiva.

Uno dei suoi articoli vale più di diversi vostri.
Il fornitore vende l'assortimento completo, ma voi lo ordinate suddiviso per colore. Segnate quelli che vi servono e dividete le unità: otto blu, quattro rosa. Il prezzo non cambia, quindi il totale corrisponde ancora a quello riportato sui documenti.
Un oggetto che non hai
La scheda prodotto viene creata direttamente a schermo, con nome, EAN, riferimento fornitore e costo già precompilati. Inizialmente è inattiva e con scorte pari a zero. È possibile completare la scheda quando si ha la possibilità, non quando l'ordine impone di farlo.
Cosa è cambiato nel prezzo?
Ogni riga mostra il costo sostenuto rispetto al costo in entrata, con la direzione indicata oltre al colore. Puoi accettare tutte le righe che desideri, una alla volta o tutte insieme, sia quelle che aumentano che quelle che diminuiscono.

/ Commissioni dei fornitori: ecco cosa non troverai in nessun altro modulo

Viene salvato l' intero listino prezzi, non solo quello corrente. Quando arriva il listino successivo e lo attivi, il modulo lo confronta con il precedente e ti comunica se è aumentato e di quanto, se è diminuito (cosa che accade anche e nessuno controlla), se è una novità nel catalogo e se è esaurito.

Ciò che costa davvero è questo: un fornitore non annuncia l'interruzione della produzione di un articolo ; semplicemente smette di includerlo nel listino prezzi. Se nessuno confronta i due listini, è il cliente a scoprirlo, richiedendo il prodotto.

L'aggiunta di questi prezzi al catalogo è un passaggio separato ed esplicito, con la possibilità di scegliere l'ambito di applicazione: solo quelli in diminuzione, solo quelli in aumento, solo i nuovi prezzi o tutti. Un nuovo listino prezzi potrebbe comportare quattromila aumenti di prezzo, e nessuno desidera che tali aumenti vengano applicati automaticamente solo per aver caricato un file.

La merce, quando arriva

L'ordine viene ricevuto con una bolla di consegna , che non influisce sulle scorte. Il magazzino lo registra su uno schermo progettato per l'uso in piedi, con un tablet e uno scanner di codici a barre: unità previste, codice EAN, ubicazione ed eventuali discrepanze. Solo dopo la convalida le scorte vengono inserite nel sistema e il costo viene registrato. L'annullamento dell'ordine inverte il processo; nulla viene mai eliminato.

La schermata Visa non riceve alcun prezzo dal server . Consentendo l'accesso solo a quella schermata, la persona che effettua il conteggio della merce non può visualizzare alcun costo, nemmeno inserendo manualmente l'indirizzo. La separazione è reale, non solo estetica.

Il costo, spiegato

Un vero prezzo medio ponderato, con costi di spedizione ripartiti proporzionalmente tra le diverse voci (in base al valore, alle unità o al peso) e uno storico in cui ogni transazione registra le scorte e il prezzo medio ponderato prima e dopo. Qualsiasi costo può essere spiegato senza dover ricalcolare nulla.

La merce viene ricevuta al momento del ricevimento e il costo viene registrato al momento della fatturazione; si tratta di due momenti distinti e vengono trattati come tali. Le vendite effettuate nel frattempo vengono valutate all'ultimo costo noto.

E anche

Fatture, note di credito e bonifici
Fatture di acquisto, note di credito e trasferimento di materiali tra i negozi.
Posizionamento sugli scaffali
Ti indica dove va posizionato ogni oggetto, ti avvisa di cosa era già presente in quello spazio e può richiederti di scansionare il codice QR.
Permessi per schermata
Il visto per il magazzino non prevede costi; l'ufficio acquisti, invece, li prevede ma non si occupa direttamente del magazzino.
Nessuna sovrascrittura
Non modifica alcun file del kernel. Al momento della disinstallazione, conserva la cronologia a meno che non se ne richieda la cancellazione.

Compatibile con PrestaShop 8.0 e 9.x · PHP 8.1 o superiore

Sviluppato e gestito da REKIRE

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