Vendere a metri lineari: bobine, spezzoni, tagli minimi e stock in metri

«Mi servono 37 metri di tubo». Se vendi bobine da 25 m, al tuo cliente ne servono due. Se vendi al taglio a passi di 1 m, gliene servono 37. Se vendi profili da 3 m, gliene servono 13, e gli avanzeranno 2 m. Ogni materiale ha il suo modo di essere fornito, e se il negozio non fa il calcolo, lo fa il cliente, oppure ti telefona perché lo faccia tu.

Vendere a lunghezza nel modo giusto ha una regola: il cliente chiede la misura che gli serve e il negozio traduce quella misura in unità che il tuo magazzino può preparare.

I quattro formati di vendita a lunghezza

• Bobine o tamburi interi. Cavi, corde, catene, tubi flessibili, strisce LED. Si chiede in metri e si forniscono bobine intere di lunghezza fissa.
• Spezzoni o barre intere. Tubi, profili, modanature, battiscopa, barre. Ogni spezzone misura quello che misura; non si taglia.
• Pacchi di spezzoni. Un pacco con un certo numero di spezzoni di una lunghezza. La lunghezza del pacco è spezzoni per lunghezza.
• Taglio su misura. Tessuto, cavo al metro, nastro, corda da rotoli grandi. Si vende a passi di taglio (per esempio, da 0,5 m o da 1 m).

Come si calcola la quantità

1. Lunghezza richiesta dal cliente, nell'unità del catalogo.
2. Più lo sfrido che ha senso: nei profili, per tagli e tagli a 45°; nei cavi, per collegamenti e percorsi che non sono mai esatti.
3. Diviso per quanto misura un'unità di vendita (bobina, spezzone, pacco o passo di taglio).
4. Arrotondato per eccesso, salvo motivi per un altro criterio.

Tagli minimi e massimi

Il taglio minimo esiste perché tagliare ha un costo: tempo, sfrido del rotolo e un pezzo finale difficile da vendere. Se hai un minimo, deve comparire in tre punti:

• Nella scheda, scritto.
• Nel calcolatore, che non deve permettere di chiedere meno.
• Nel carrello, che non deve permettere di scendere sotto il minimo modificando la quantità.

Anche il massimo ha senso: se un taglio supera ciò che sta in un rotolo, è meglio che la scheda lo dica piuttosto che il magazzino scopra di dover fornire due pezzi quando il cliente se ne aspettava uno continuo.

Unità: metri, centimetri, piedi

La maggior parte dei negozi in Spagna lavora in metri, ma non tutti i prodotti: la striscia LED d'importazione arriva in piedi, il nastro in centimetri, la tubazione industriale in millimetri. Conviene poter fissare un'unità per il negozio e cambiarla prodotto per prodotto, e che il cliente veda sempre la stessa unità in scheda, carrello e fattura.

Lo stock in metri

Con bobine e spezzoni interi lo stock si conta in unità, come sempre. Con il taglio su misura no: hai 200 m di tessuto in un rotolo e vendi pezzi. Lo stock deve essere in metri e scalare in metri, e il negozio deve impedire di vendere 15 m se ne restano 12.

• Decidi per prodotto se lo stock va in unità o in lunghezza.
• Se un rotolo resta con un avanzo sotto il taglio minimo, prevedilo: o lo vendi come scampolo, o lo dismetti.
• Fai l'inventario fisico dei rotoli al taglio più spesso del resto: è lì che i conti non tornano di più.

Prezzo al metro: come mostrarlo

Il prezzo del prodotto in PrestaShop deve essere quello di un'unità di vendita (una bobina, uno spezzone, un passo di taglio). Il prezzo al metro va come informazione nella scheda. Se vendi ai consumatori, la normativa spagnola sull'indicazione dei prezzi (Real Decreto 3423/2000) richiede in molti casi il prezzo per unità di misura: mostrarlo risolve il dubbio.

Ciò che non funziona è il contrario: mettere il prezzo al metro e la quantità in metri per un prodotto che si fornisce in bobine da 25 m. Il cliente chiede 37 «unità», il magazzino non sa cosa preparare e la fattura non corrisponde al documento di trasporto.

Errori frequenti

1. Vendere cavo «al metro» quando in realtà fornisci solo bobine intere.
2. Non avvisare del taglio minimo finché il cliente non ha già pagato.
3. Calcolare gli spezzoni senza sfrido per profili che si tagliano a 45°.
4. Ordine che non dice quale lunghezza ha chiesto il cliente: impossibile gestire un reclamo.
5. Stock al taglio gestito in unità: un giorno vendi un rotolo che non esiste più.

Checklist

• Formato scelto per prodotto: bobina, spezzone, pacco o taglio.
• Lunghezza per unità verificata con il fornitore.
• Sfrido predefinito e quello del prodotto, se diverso.
• Minimo e massimo di unità.
• Unità di misura coerente in scheda, carrello e fattura.
• Stock nell'unità corretta.
• Un ordine di prova controllato fino all'email di conferma.

Domande frequenti

Posso vendere lo stesso cavo in bobina e al taglio? Sì, ma come due prodotti (o due combinazioni) diversi, ciascuno con il suo formato, il suo prezzo e il suo stock. Mescolarli in un unico prodotto rende impossibile sapere cosa hai in magazzino. Di solito la bobina intera costa un po' meno al metro rispetto al taglio, e mostrare quel prezzo al metro in entrambe le schede aiuta il cliente a decidere.

Cosa faccio con gli scampoli? Se la fine di un rotolo resta sotto il taglio minimo, puoi pubblicarla come prodotto a sé («scampolo da 1,3 m») con stock 1, o dismetterla come sfrido. Ciò che non conviene è lasciarla nello stock del rotolo: il negozio crederà di poter vendere un taglio che non esiste.

Come calcolo la spedizione di un ordine a metri? Il corriere fa pagare in base a peso e volume, non ai metri. Ogni unità di vendita (bobina, spezzone, passo di taglio) deve avere il suo peso e, negli spezzoni lunghi, le sue dimensioni, perché un profilo da 6 m non viaggia con qualsiasi servizio. Verifica i prodotti più lunghi con il tuo corriere prima di pubblicarli.

E se il cliente ha bisogno di un taglio esatto, senza passi? Fissa il passo di taglio più piccolo che puoi fornire (per esempio, 10 cm). Così il cliente chiede quasi esattamente ciò che gli serve e il tuo magazzino continua a lavorare con misure che può tagliare e verificare.

Come risolverlo in PrestaShop

RKR Linear Pricing Pro mette nella scheda un calcolatore in cui il cliente digita la lunghezza e vede subito quante bobine, spezzoni, pacchi o passi di taglio gli corrispondono, la lunghezza totale che riceverà, il prezzo per unità e il totale. Funziona con sei unità di misura (mm, cm, m, km, piedi e pollici) a livello di negozio o di prodotto, aggiunge uno sfrido predefinito e uno per prodotto, arrotonda per eccesso di default, supporta minimo e massimo di unità e gestisce lo stock in metri. Il prezzo del tuo prodotto resta quello di un'unità di vendita, e il dettaglio arriva a carrello, ordine, fattura PDF ed email.

Per ciò che vendi a superficie (pavimenti, piastrelle, pannelli), RKR Area Pricing Pro applica la stessa logica ai m².