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Gestionnaire des achats RKR — Achats, tarifs fournisseurs et coûts réels

Gestionnaire des achats RKR — Achats, tarifs fournisseurs et coûts réels

229,90 €
Première année:229,90 €TTC
À partir de la deuxième année:57,48 €/anTTC
  • Un an de support technique et des mises à jour à vie ; à partir de la deuxième année, le support est prolongé pour 57,48 €/an et inclut la prise en compte de vos idées d'amélioration générales du module.
  • Renouvellement automatique ; résiliable à tout moment, sans engagement.
Paiement unique:229,90 €TTC
  • Un an de support technique et des mises à jour à vie ; ensuite, le support s'arrête (avec l'abonnement, il est prolongé pour 57,48 €/an).
  • Un seul paiement, sans prélèvement automatique.
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Convertissez en deux clics le fichier que votre fournisseur vous envoie en bon de commande : il reconnaît ses colonnes, fait correspondre chaque ligne à votre catalogue et vous alerte s’il vous facture un prix supérieur à son propre tarif.

Avec réception en entrepôt sans affichage des prix, prix moyen pondéré réel avec frais de port au prorata et contrôle des produits que le fournisseur a cessé de livrer.

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Achats

Bien acheter, ce n'est pas perdre de l'argent en négociant, c'est en perdre à cause des frais administratifs.

Le fournisseur envoie un fichier Excel contenant ses références produits, et une personne effectue une vérification manuelle. RKR Purchase Manager convertit ce fichier en bon de commande en deux clics et vous alerte si le prix facturé est supérieur à celui indiqué dans le catalogue.

CSV · XLSX · PDF
Le fichier est reçu tel quel : le module détecte le séparateur, l’encodage et la ligne d’en-tête.
5 points clés
Pour faire correspondre chaque ligne à votre catalogue : référence fournisseur, EAN-13, référence interne, MPN et UPC
8.0 → 9.x
une seule licence pour toutes vos boutiques PrestaShop, y compris les boutiques multi-boutiques

Familiarisez-vous avec le format de chaque fournisseur .

Vous téléchargez le fichier tel quel. Le module vous indique la fonction de chaque colonne ; une seule confirmation suffit : le fichier est enregistré au format du fournisseur et les importations suivantes se font en un clic. Pour les PDF numérisés, l’extraction par IA est disponible (optionnelle et désactivée par défaut) ; toutes les autres fonctionnalités fonctionnent sans elle.

Cela correspond vraiment, même quand ça ne fonctionne pas tout à fait

La recherche s'effectue par référence fournisseur, EAN, référence interne, MPN et UPC, selon l'ordre de priorité de votre choix. Elle accepte les tirets, les espaces et les zéros non significatifs, et reconnaît l'équivalence entre un code EAN-13 et le code UPC à douze chiffres sur lequel il est basé, ce qui explique la moitié des erreurs de correspondance rencontrées en pratique. Les informations liées manuellement sont enregistrées et automatiquement récupérées lors de la prochaine recherche.

Un seul de ses articles vaut plusieurs des vôtres.
Le fournisseur vend l'assortiment complet, mais vous l'avez trié par couleur. Vous repérez les articles dont vous avez besoin et répartissez les quantités : huit bleus, quatre roses. Le prix reste inchangé, le total correspond donc toujours au devis.
Un objet que vous n'avez pas
La fiche produit est créée directement à l'écran, avec le nom, le code EAN, la référence fournisseur et le prix préremplis. Elle est initialement inactive et son stock est nul. Vous la complétez à votre convenance, et non lorsque la commande vous y oblige.
Qu'est-ce qui a changé au niveau des prix ?
Chaque ligne indique le coût initial par rapport au coût à venir, la direction étant précisée en plus de la couleur. Vous pouvez accepter autant de lignes que vous le souhaitez, une par une ou toutes celles qui augmentent ou diminuent simultanément.

Frais de fournisseur : c’est quelque chose que vous ne trouverez dans aucun autre module.

L' intégralité du barème tarifaire est enregistrée, et pas seulement le tarif actuel. Lorsque le nouveau barème arrive et que vous l'activez, le module le compare au précédent et vous indique s'il a augmenté et de combien, s'il a baissé (ce qui arrive aussi et que personne ne vérifie), s'il est nouveau dans le catalogue et s'il est en rupture de stock.

Ce qui coûte vraiment cher : un fournisseur n’annonce pas l’arrêt de production d’un produit ; il cesse simplement de l’inclure dans son catalogue. Si personne ne compare les deux offres, c’est le client qui s’en aperçoit en le demandant.

L'ajout de ces prix à votre catalogue est une étape distincte et explicite, dont vous choisissez la portée : uniquement les baisses, uniquement les hausses, uniquement les nouveaux prix, ou tous. Une nouvelle liste de prix pourrait entraîner quatre mille augmentations, et personne ne souhaite que ces augmentations soient appliquées automatiquement simplement parce qu'un fichier a été importé.

La marchandise, à son arrivée

La commande est réceptionnée avec un bon de livraison , lequel n'a aucune incidence sur le stock. L'entrepôt enregistre les informations suivantes sur un écran dédié, équipé d'une tablette et d'un lecteur de codes-barres : unités attendues, code EAN, emplacement et toute anomalie. Ce n'est qu'après validation que le stock est intégré au système et que le coût est enregistré. L'annulation de la commande inverse le processus ; aucune donnée n'est supprimée.

L'écran de facturation ne reçoit aucun prix du serveur . En limitant l'accès à cet écran, la personne qui compte la marchandise ne peut voir aucun coût, même si elle saisit manuellement l'adresse. La séparation est réelle, et non superficielle.

Le coût, expliqué

Un véritable prix moyen pondéré, avec des frais de livraison répartis au prorata entre les articles (par valeur, unité ou poids), et un historique de chaque transaction indiquant le stock et le prix moyen pondéré avant et après. Chaque coût est justifié sans aucun recalcul.

La marchandise est comptabilisée à sa réception et son coût est enregistré lors de la facturation ; il s’agit de deux moments distincts qui sont traités en conséquence. Toute vente effectuée entre-temps est valorisée au dernier coût connu.

Et aussi

Factures, avoirs et virements
Factures d'achat, avoirs et transferts de marchandises entre magasins.
Placement en rayon
Il vous indique l'emplacement de chaque chose, vous avertit de ce qui se trouvait déjà dans cet espace et peut vous demander de scanner le code QR.
Autorisations par écran
Le visa d'entrepôt ne génère pas de coûts ; le service des achats, quant à lui, prend en compte les coûts sans impacter l'entrepôt.
Aucune modification
Il ne modifie aucun fichier du noyau. Lors de sa désinstallation, l'historique est conservé sauf si vous demandez sa suppression.

Compatible avec PrestaShop 8.0 et 9.x · PHP 8.1 ou supérieur

Développé et maintenu par REKIRE

  • Référence
    RKR-PURCHASEMANAGER

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Questions and answers

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    • PrestaShop 8.0 a 9.x con PHP 8.1 o superior. Es una sola licencia para todas tus tiendas PrestaShop, multitienda incluida, y también hace traspasos de material entre tiendas. No usa overrides y al desinstalar conserva el histórico salvo que pidas borrarlo.

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