Gestionnaire des achats RKR — Achats, tarifs fournisseurs et coûts réels

Familiarisez-vous avec le format de chaque fournisseur .

Vous téléchargez le fichier tel quel. Le module vous indique la fonction de chaque colonne ; une seule confirmation suffit : le fichier est enregistré au format du fournisseur et les importations suivantes se font en un clic. Pour les PDF numérisés, l’extraction par IA est disponible (optionnelle et désactivée par défaut) ; toutes les autres fonctionnalités fonctionnent sans elle.

Cela correspond vraiment, même quand ça ne fonctionne pas tout à fait

La recherche s'effectue par référence fournisseur, EAN, référence interne, MPN et UPC, selon l'ordre de priorité de votre choix. Elle accepte les tirets, les espaces et les zéros non significatifs, et reconnaît l'équivalence entre un code EAN-13 et le code UPC à douze chiffres sur lequel il est basé, ce qui explique la moitié des erreurs de correspondance rencontrées en pratique. Les informations liées manuellement sont enregistrées et automatiquement récupérées lors de la prochaine recherche.

Frais de fournisseur : c’est quelque chose que vous ne trouverez dans aucun autre module.

L' intégralité du barème tarifaire est enregistrée, et pas seulement le tarif actuel. Lorsque le nouveau barème arrive et que vous l'activez, le module le compare au précédent et vous indique s'il a augmenté et de combien, s'il a baissé (ce qui arrive aussi et que personne ne vérifie), s'il est nouveau dans le catalogue et s'il est en rupture de stock.

L'ajout de ces prix à votre catalogue est une étape distincte et explicite, dont vous choisissez la portée : uniquement les baisses, uniquement les hausses, uniquement les nouveaux prix, ou tous. Une nouvelle liste de prix pourrait entraîner quatre mille augmentations, et personne ne souhaite que ces augmentations soient appliquées automatiquement simplement parce qu'un fichier a été importé.

La marchandise, à son arrivée

La commande est réceptionnée avec un bon de livraison , lequel n'a aucune incidence sur le stock. L'entrepôt enregistre les informations suivantes sur un écran dédié, équipé d'une tablette et d'un lecteur de codes-barres : unités attendues, code EAN, emplacement et toute anomalie. Ce n'est qu'après validation que le stock est intégré au système et que le coût est enregistré. L'annulation de la commande inverse le processus ; aucune donnée n'est supprimée.

Le coût, expliqué

Un véritable prix moyen pondéré, avec des frais de livraison répartis au prorata entre les articles (par valeur, unité ou poids), et un historique de chaque transaction indiquant le stock et le prix moyen pondéré avant et après. Chaque coût est justifié sans aucun recalcul.

La marchandise est comptabilisée à sa réception et son coût est enregistré lors de la facturation ; il s’agit de deux moments distincts qui sont traités en conséquence. Toute vente effectuée entre-temps est valorisée au dernier coût connu.

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