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Konvertieren Sie die Datei, die Ihnen Ihr Lieferant sendet, mit zwei Klicks in eine Bestellung: Das Programm erkennt die Spalten, gleicht jede Zeile mit Ihrem Katalog ab und benachrichtigt Sie, wenn Ihnen mehr als der eigene Preis berechnet wird.
Mit Wareneingangskontrolle ohne Preisauszeichnung, realem gewichteten Durchschnittspreis mit anteiligen Versandkosten und Kontrolle darüber, was der Lieferant nicht mehr liefert.
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Der Lieferant sendet eine Excel-Datei mit seinen Produktreferenzen, die manuell abgeglichen werden. RKR Purchase Manager wandelt diese Datei mit nur zwei Klicks in eine Bestellung um und benachrichtigt Sie, falls der Preis über der Preisliste des Lieferanten liegt.
Sie laden die Datei unverändert hoch. Das Modul schlägt die Bedeutung der einzelnen Spalten vor, die Sie einmal bestätigen: Die Datei wird im Format des Anbieters gespeichert, und nachfolgende Importe erfolgen mit nur einem Klick. Für gescannte PDFs gibt es eine KI-Extraktion, die optional und standardmäßig deaktiviert ist; alle anderen Funktionen sind auch ohne sie nutzbar.
Die Suche kann anhand von Lieferantenreferenz, EAN, interner Referenz, MPN und UPC in beliebiger Reihenfolge erfolgen. Bindestriche, Leerzeichen und führende Nullen werden toleriert. Die Funktion erkennt die Entsprechung zwischen EAN-13 und dem zugrunde liegenden zwölfstelligen UPC – was die Hälfte der in der Praxis auftretenden Zuordnungsfehler erklärt. Manuell verknüpfte Informationen werden im Datensatz gespeichert und beim nächsten Aufruf automatisch abgerufen.
Der gesamte Tarifplan wird gespeichert, nicht nur der aktuelle. Sobald der nächste Tarif verfügbar ist und Sie ihn aktivieren, vergleicht das Modul ihn mit dem vorherigen und informiert Sie über Preiserhöhungen und deren Höhe, Preissenkungen – was ebenfalls vorkommt und unbemerkt bleibt –, Neuzugänge im Katalog und ausverkaufte Artikel.
Was wirklich Geld kostet: Ein Lieferant kündigt die Einstellung eines Produkts nicht an ; er nimmt es einfach aus der Preisliste. Vergleicht niemand die beiden Angebote, entdeckt der Kunde dies erst, wenn er danach fragt.
Das Hinzufügen dieser Preise zu Ihrem Katalog ist ein separater und expliziter Schritt, dessen Umfang Sie selbst bestimmen können: nur die sinkenden, nur die steigenden, nur die neuen oder alle Preise. Eine neue Preisliste könnte beispielsweise viertausend Preiserhöhungen auslösen, und niemand möchte, dass diese Erhöhungen automatisch angewendet werden, nur weil eine Datei hochgeladen wurde.
Die Bestellung wird mit einem Lieferschein empfangen, der den Lagerbestand nicht beeinflusst. Das Lager erfasst die Daten mithilfe eines Tablets und eines Barcode-Scanners auf einem Bildschirm für den stationären Einsatz: erwartete Einheiten, EAN-Code, Lagerort und etwaige Abweichungen. Erst nach der Bestätigung wird der Lagerbestand im System erfasst und die Kosten werden verbucht. Eine Stornierung der Bestellung macht den Vorgang rückgängig; es werden keine Daten gelöscht.
Der Visa-Bildschirm empfängt keine Preise vom Server . Da nur Zugriff auf diesen Bildschirm gewährt wird, kann die Person, die die Waren zählt, keine Kosten sehen, selbst wenn sie die Adresse manuell eingibt. Die Trennung ist real, nicht nur kosmetisch.
Ein echter gewichteter Durchschnittspreis, bei dem die Versandkosten anteilig auf alle Artikel – nach Wert, Stückzahl oder Gewicht – verteilt werden, sowie eine Historie, in der für jede Transaktion der Lagerbestand und der gewichtete Durchschnittspreis vor und nach der Transaktion erfasst werden. Sämtliche Kosten lassen sich ohne Neuberechnung erklären.
Die Ware wird bei Wareneingang erfasst, die Kosten werden bei Rechnungsstellung verbucht; dies sind zwei unterschiedliche Zeitpunkte und werden entsprechend behandelt. Alle dazwischenliegenden Verkäufe werden zu den zuletzt bekannten Kosten bewertet.
Kompatibel mit PrestaShop 8.0 und 9.x · PHP 8.1 oder höher
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