Verifactu erklärt für Onlineshops: was sich ändert und wie Sie sich vorbereiten

Verifactu ist der gängige Name für das System, das sich aus dem Real Decreto 1007/2023 (spanisches Königliches Dekret) ergibt, das die Anforderungen an Rechnungssoftware in Spanien regelt. Ziel ist, dass Rechnungen nicht verändert oder gelöscht werden können, ohne Spuren zu hinterlassen.

Wen es betrifft

Unternehmen und Selbstständige in Spanien, die Rechnungen mit einer Software ausstellen, mit Ausnahme derer, die bereits am Suministro Inmediato de Información (SII, das System zur sofortigen Übermittlung von Umsatzsteuerdaten) teilnehmen, und der Gebiete mit eigenen Systemen (wie TicketBAI im Baskenland oder sein Gegenstück in Navarra). Ein Onlineshop, der Rechnungen aus PrestaShop oder aus einem ERP ausstellt, ist grundsätzlich betroffen.

Was das Rechnungssystem leisten muss

• Rechnungsdatensätze, die über einen Fingerabdruck (Hash) verkettet sind: Jede Rechnung enthält den Hash der vorherigen, sodass sich keine löschen oder ändern lässt, ohne die Kette zu brechen.
• QR-Code auf jeder Rechnung, mit dem der Kunde sie bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) überprüfen kann.
• Ereignisprotokoll des Systems selbst.
• Im Modus VERI*FACTU automatische Übermittlung jedes Datensatzes an die Agencia Tributaria im Moment der Rechnungsausstellung, was andere Anforderungen vereinfacht.

Fristen

Der Zeitplan für die Pflicht wurde gegenüber der ursprünglichen Planung verschoben; Ende 2025 wurde ein neuer Aufschub beschlossen, der ihn auf 2027 legt. Prüfen Sie das gültige Datum immer auf der Website der Agencia Tributaria, denn dieser Zeitplan hat sich schon mehr als einmal geändert.

Und in einem PrestaShop-Shop

• Wenn die Rechnungen aus PrestaShop ausgestellt werden, muss das System, das sie erzeugt (der Core plus ein Modul), die Anforderungen erfüllen, oder die Rechnungen müssen von einem ERP ausgestellt werden, das dies tut.
• Vorsicht bei Korrekturrechnungen, Gutschriften und Rücksendungen: Sie müssen demselben System folgen.
• Die Nummerierung darf weder Lücken noch Wiederholungen haben.