Gerente de Compras da RKR — Compras, preços de fornecedores e custo real

Aprenda o formato de cada provedor .

Você carrega o arquivo como está. O módulo sugere o que cada coluna representa e você confirma uma vez : ele é salvo no formato daquele provedor e as importações subsequentes são feitas com apenas um clique. Para PDFs digitalizados, há a extração de IA, que é opcional e desativada por padrão; todo o resto funciona sem ela.

Combina perfeitamente , mesmo quando não funciona muito bem.

A busca pode ser feita por referência do fornecedor, EAN, referência interna, MPN e UPC, em qualquer ordem de prioridade que você escolher. O sistema tolera hífens, espaços e zeros à esquerda, e reconhece a equivalência entre um EAN-13 e o UPC de doze dígitos em que ele se baseia — o que explica metade dos erros de correspondência observados na prática. As informações vinculadas manualmente são salvas no registro e recuperadas automaticamente na próxima vez.

/ Taxas de fornecedores: isto é algo que você não encontrará em nenhum outro módulo.

A tabela de preços completa é salva, não apenas a atual. Quando a próxima tabela chega e você a ativa, o módulo a compara com a anterior e informa se houve aumento e em quanto, se houve redução — o que também acontece e ninguém verifica —, se é uma novidade no catálogo e se está fora de estoque.

Adicionar esses preços ao seu catálogo é uma etapa separada e explícita, com o escopo que você escolher: apenas os que diminuem, apenas os que aumentam, apenas os novos ou todos eles. Uma nova lista de preços pode gerar quatro mil aumentos de preço, e ninguém quer que esses aumentos sejam aplicados automaticamente só porque carregou um arquivo.

A mercadoria, quando chegar

O pedido é recebido com uma nota de entrega , e essa nota não afeta o estoque. O armazém registra o pedido em uma tela projetada para uso em pé, com um tablet e um leitor de código de barras: unidades esperadas, código EAN, localização e quaisquer discrepâncias. Somente após a validação , o estoque entra no sistema e o custo é registrado. O cancelamento do pedido reverte o processo; nada é apagado.

O custo, explicado

Um preço médio ponderado real, com custos de envio rateados entre os itens — por valor, unidade ou peso — e um histórico onde cada transação registra o estoque e o preço médio ponderado antes e depois. Qualquer custo pode ser explicado sem a necessidade de recálculos.

O estoque é recebido no momento da entrada em estoque e o custo é registrado no momento da emissão da fatura; esses são dois momentos distintos e são tratados de forma correspondente. Quaisquer vendas realizadas entre esses dois momentos são avaliadas pelo último custo conhecido.

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