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RKR-Abrechnungsinformationen: Rechnung anfordern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen lassen und vereinfachte Rechnung für

RKR-Abrechnungsinformationen: Rechnung anfordern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen lassen und vereinfachte Rechnung für

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Der Kunde sollte beim Kauf eine Rechnung anfordern, und die Daten sollten korrekt sein: ein „Rechnung anfordern“-Schalter mit der Bezeichnung Einzelperson, Selbstständiger oder Unternehmen, der nur das abfragt, was der jeweilige Typ benötigt, wobei die NIF, NIE oder CIF vor der Zahlung überprüft wird (Prüfziffer, VIES für europäische Mehrwertsteuer- und Finanzämter mit elektronischem Zertifikat, optional).

Obligatorische vollständige Rechnung nach Betrag (Mindestbestellwert 400 €) oder nach Kundengruppe, feste Rechnungsadresse für Dropshipping, Datensperrung nach der ersten Rechnungsstellung durch Änderungsanfrage in Ihrem Konto, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer pro Konto (DSGVO) und Kennzeichnung „VEREINFACHTE RECHNUNG“ auf der PDF-Datei. Kompatibel mit PrestaShop 1.7.8 bis 9.x , im mehrstufigen Checkout und im einseitigen Checkout von PrestaShop 9.2, ohne Anpassungen.

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Rechnungs- und Steuerinformationen

Jede fehlerhaft ausgestellte Rechnung bedeutet Arbeit, die zu Ihnen zurückkommt.

Der Kunde macht einen Fehler bei der Steueridentifikationsnummer, verlangt eine Rechnung, obwohl die Bestellung bereits bezahlt wurde, oder ändert seine Daten, nachdem die Bestellung aufgegeben wurde. RKR-Abrechnungsinformationen Die Datenerfassung beim Bezahlvorgang ist gut: Es fragt, ob Sie eine Rechnung wünschen, prüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vor der Zahlung und lässt Sie entscheiden, was später geändert werden kann.

3 Kundentypen
Einzelpersonen, Selbstständige und Unternehmen: Das Formular fragt nur nach dem, was die jeweilige Gruppe benötigt.
3 NIF-Prüfungen
Format und Kontrollziffer, VIES für die Europäische Mehrwertsteuer- und Steueragentur (AEAT), wobei letztere optional ist
1.7.8 → 9.x
mit dem mehrstufigen Checkout und dem einseitigen Checkout von PrestaShop 9.2, ohne Überschreibungen

/ Der Kunde entscheidet, ob er eine Rechnung wünscht, und sieht nur das, was er benötigt.

Der Schalter erscheint unterhalb der Adresse. "Rechnung anfordern". Lässt der Kunde diese Option deaktiviert, werden keine Steuerinformationen abgefragt und er wird darüber informiert, dass er eine vereinfachte Rechnung erhält. Aktiviert er sie, kann er die Art der Rechnung festlegen, und das Formular passt sich entsprechend an.

Besondere
Name und Ausweisnummer/Steuernummer/Ausländerausweis. Sie können dieses Dokument für Privatpersonen optional lassen.
Autonom
Name, NIF oder NIE und, falls gewünscht, Handelsname.
Unternehmen
Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Steueridentifikationsnummer.

Wenn im Land der Adresse bereits eine Steueridentifikationsnummer (NIF) erforderlich ist (wie beispielsweise in Spanien), nutzen Privatpersonen und Selbstständige dasselbe Feld: Die NIF wird nicht zweimal abgefragt. Mit der Option „Ich möchte eine andere Rechnungsadresse verwenden“ wird die Rechnungsadresse umgeschaltet. Sie können nur die für Sie relevanten Adressarten anbieten: Wenn Sie ausschließlich an Unternehmen verkaufen, deaktivieren Sie die anderen beiden.

Die NIF wird dort gespeichert, wo Ihr Abrechnungsprogramm oder ERP sie liest: im Feld „USt-IdNr.“ (wie sie geliefert wird), im Feld „Identifikationsnummer“ oder in beiden gleichzeitig.

/ Eine fehlerhaft geschriebene Steueridentifikationsnummer (NIF) wird vor der Zahlung festgestellt.

Die Überprüfung erfolgt beim Speichern der Adresse in Anwesenheit des Kunden und nicht erst bei der Rechnungsstellung.

Format und Prüfziffer
Spanische NIF, NIE und CIF mit ihren jeweiligen Buchstaben oder Kontrollziffern, portugiesische NIF und das Umsatzsteuer-Identifikationsnummernformat für jedes EU-Land. Eine Firmen-CIF ist als Steueridentifikationsnummer für Selbstständige oder Privatpersonen nicht gültig; die Meldung erläutert den Grund dafür.
VIES, für europäische Mehrwertsteuer
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Unternehmen in anderen EU-Ländern können Sie über den öffentlichen Dienst der Europäischen Kommission prüfen. Eine Registrierung oder ein Abonnement ist nicht erforderlich.
Steuerbehörde (AEAT), optional
Bitte prüfen Sie, ob die Steueridentifikationsnummer (NIF) mit dem Namen oder Firmennamen übereinstimmt. Sie benötigen die elektronische Bescheinigung des Unternehmens oder seines Vertreters (im Format .p12, .pfx oder .pem), die verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und niemals als Datei auf der Website abgelegt wird.
Außerhalb der EU, ohne den Kauf zu verkomplizieren
Ein angemessener Identifikator genügt: Der ausländische Kunde wird nicht nach einem Nachweis gefragt, den er nicht erbringen kann.

Sie legen fest, was geschieht, wenn der Dienst die Nummer als ungültig meldet (Daten ablehnen oder akzeptieren und Bestellung zur Überprüfung markieren) und was passiert, wenn der Dienst nicht antwortet (akzeptieren, nachdem das Format bereits geprüft wurde, oder ablehnen). Antworten werden 30 Tage lang gespeichert, wenn sie gültig sind, und 1 Tag lang, wenn sie ungültig sind, um wiederholte Anfragen zu vermeiden. In den Einstellungen steht Ihnen ein NIF-Tester zur Verfügung, der Format, Steuerbehörde (Hacienda) und VIES prüft, ohne den Speicher zu belegen, um sicherzustellen, dass Ihr Zertifikat funktioniert, bevor Sie es Ihren Kunden zur Verfügung stellen.

/ Die vollständige Rechnung ist bei Fälligkeit erforderlich.

Manche Bestellungen sind nicht für eine vereinfachte Rechnung geeignet. Sie können eine vollständige Rechnung anfordern, die auf dem Gesamtbetrag, der Kundengruppe oder beidem basiert.

Für den Betrag
Der Preis beginnt mit dem von Ihnen eingegebenen Betrag inklusive Mehrwertsteuer: 400 € Fabrikpreis, dies ist die Obergrenze für vereinfachte Rechnungen in Spanien. Sie können diesen Betrag ändern, da für manche Leistungen andere Grenzwerte gelten. Der Betrag wird in die Währung des Warenkorbs umgerechnet.
Nach Kundengruppe
Marken beispielsweise, Ihre professionellen Kunden oder Großhandelskunden, und diese verlangen stets eine vollständige Rechnung.

Wenn der Warenkorb dies erfordert, schaltet sich die Option automatisch ein und kann vom Kunden nicht deaktiviert werden. Bei mehrstufigen Bestellvorgängen verhindert die Adresseingabe, dass der Kunde fortfährt, bis die Informationen vollständig sind. Bei einseitigen Bestellvorgängen erscheint direkt auf der Seite eine Warnung mit dem fälligen Betrag. Die Adresse wird nur gespeichert, wenn gültige Steuerinformationen vorliegen. Bestellungen mit unvollständigen oder veralteten Adressen werden vor der Rechnungsstellung zur Überprüfung markiert. Geht eine Bestellung mit fehlenden Angaben ein, die eine vollständige Rechnung erfordert, wird dies in der Bestellung vermerkt und Sie erhalten eine private Nachricht zur Überprüfung vor der Rechnungsstellung.

/ Dropshipping: Die Rechnungsadresse wird immer an dieselbe Adresse gesendet.

Für Kunden, die an mehrere Adressen liefern lassen, aber immer dieselbe Rechnungsadresse verwenden, bleibt die Rechnungsadresse unverändert und gilt für alle Bestellungen, unabhängig von der Lieferadresse. Sie entscheiden, wer sie festlegt:

Der Kunde wählt es aus.
Von Mein Konto → Rechnungsinformationen.
Automatisch
Die erste Adresse, die für die Rechnungsstellung verwendet wird, mit allen Details.

/ Daten werden nach der ersten Bestellung gesperrt, ohne Ihr ERP-System zu beeinträchtigen.

Ändert ein Kunde seinen Firmennamen oder seine Steuernummer, nachdem Sie ihm bereits eine Rechnung gestellt haben, stimmen Ihr ERP-System und die Rechnungen nicht mehr überein. Mit aktivierter Sperrfunktion wird, sobald eine Rechnung mit vollständigen Daten ausgestellt ist, Folgendes bewirkt:

Der Kunde kann diese Adresse weder bearbeiten noch löschen.
Weder über „Meine Adressen“ noch über den Checkout einer Seite.
Sie können eine Änderung beantragen.
Gehen Sie zu „Mein Konto“ → „Rechnungsdetails“, geben Sie an, was Sie ändern möchten, und die Anfrage wird an den Kundenservice Ihres Shops weitergeleitet.
Du schaltest es frei
Im Kundenprofil können Sie eine andere Adresse entsperren, sperren oder die übliche Adresse festlegen bzw. entfernen. Unter „Kunden → Rechnungsinformationen“ sehen Sie auf einen Blick, wer eine übliche Adresse hat, Informationen gesperrt sind oder eine Änderung aussteht.

Die Sperre gilt nicht für Kunden, die als Gäste einkaufen.

/ Eine Steueridentifikationsnummer pro Konto, ohne weitere Angaben zu berücksichtigen

Wenn Sie die Option „NIFs, die bereits in einem anderen Konto verwendet werden, nicht zulassen“ aktivieren, kann ein Kunde, der eine NIF eingibt, die bereits in einem anderen Konto vorhanden ist, diese nicht verwenden. Ihm wird nicht mitgeteilt, dass dieses andere Konto existiert.Aufgrund der DSGVO werden diese Informationen nicht weitergegeben. Bitte kontaktieren Sie Ihr Geschäft, um Ihre Daten zu überprüfen. Sie können die Steueridentifikationsnummern (NIFs) angeben, die mehrfach verwendet werden dürfen (z. B. bei einem Unternehmen, dessen Mitarbeiter über ihre eigenen Konten einkaufen). Konten mit derselben E-Mail-Adresse werden nicht gezählt, da ein wiederkehrender Kunde dieselbe Person ist.

/ Klare Hinweise, damit sich später niemand beschwert.

Vereinfachte Rechnung
Wird keine Rechnung angefordert oder sind die Daten unvollständig, wird der Kunde darüber informiert, dass er eine vereinfachte Rechnung erhält.
Die Daten können nicht geändert werden.
Zur Erinnerung: Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, können Sie sie nicht mehr bearbeiten.
Bestätigungsfeld
Optional, zusammen mit den Verkaufsbedingungen: „Ich habe meine Rechnungsinformationen geprüft.“

/ Was Sie im Backoffice sehen

In der Reihenfolge
Wurde die Rechnung mit vollständigen oder vereinfachten Rechnungsdaten ausgestellt? Welche Daten wurden verwendet? Was ergab die NIF-Verifizierung? Falls eine vollständige Rechnung benötigt wurde und Daten fehlten, wurde eine Warnung und eine private Nachricht versendet.
In der PDF-Rechnung
Bei Bestellungen mit unvollständigen Angaben wird die Kennzeichnung „VEREINFACHTE RECHNUNG“ angezeigt. Diese kann deaktiviert werden.
In der Kundenakte
Es enthält Adressen mit Angabe der Rechnungsart, des Status der Umsatzsteuerprüfung sowie Schaltflächen zum Sperren, Entsperren und Einstellen des Standardzustands.
Unter Kunden → Rechnungsinformationen
Die Liste der Kunden mit regulärer Adresse, gesperrten Daten oder einer ausstehenden Änderung.

Die Steuerentscheidung liegt bei Ihnen. Das Modul erfasst die Daten und kennzeichnet jede Bestellung als vollständige oder vereinfachte Rechnung, aber Es verwaltet nicht die Nummerierungsreihen Zu vereinfachten Rechnungen: In Spanien müssen diese in einer eigenen Rechnungsserie geführt werden, die Sie in Ihrer Rechnungssoftware verwalten. Der Höchstbetrag für vereinfachte Rechnungen in Spanien beträgt 400 € (inkl. MwSt.). Dieser Höchstbetrag kann jedoch je nach Geschäftstätigkeit variieren und entsprechend angepasst werden.

/ Sie installieren es, und Ihr Bezahlvorgang ändert sich erst, wenn Sie es ändern.

Nach der Installation fügt das Modul lediglich die Option „Rechnung anfordern“ hinzu und überprüft die Steueridentifikationsnummer (NIF) des Kunden. Regeln, die den Bezahlvorgang beeinflussen (z. B. vollständige Rechnung nach Betrag, Sperrung, feste Adresse, eine NIF pro Konto), sind standardmäßig deaktiviert. Sie können diese unter Module → RKR-Abrechnungsdaten → Konfigurieren aktivieren. Das Modul verwendet keine Überschreibungen und ändert weder Design- noch Bezahlvorlagen. Es ist kompatibel mit Classic, Hummingbird und deren abgeleiteten Designs.

/ DSGVO und Deinstallation

Die vom Modul gespeicherten Daten (Abrechnungsart für jede Adresse, Prüfergebnis, Standardadresse und Sperrstatus) werden mithilfe des offiziellen PrestaShop-DSGVO-Moduls exportiert und gelöscht. Die Abrechnungsmethode jeder Bestellung bleibt erhalten, da sie als Abrechnungsinformation dient. Durch die Deinstallation des Moduls werden alle Tabellen und Einstellungen, einschließlich dieser Daten, gelöscht; die Adressen Ihrer Kunden bleiben jedoch unberührt.

Kompatibel mit PrestaShop 1.7.8 bis Version 8.x und 9.x · Texte in Spanisch und Englisch

Entwickelt und gepflegt von ERFORDERN

Sie verkaufen in Spanien? Lesen Sie, was Veri*factu von Ihrem PrestaShop-Shop verlangt und ab wann.

  • Referenz
    rkrbillingaddress

15.10.2026
v1.0.1

  • Einseitige Kasse: Bei Bestellungen über dem obligatorischen Rechnungsbetrag und einer gespeicherten Adresse mit der Kennzeichnung „Ich benötige keine Rechnung“ wurde die Zahlung früher durchgeleitet (die vom System angeforderte ID wurde fälschlicherweise als persönliche Steueridentifikationsnummer interpretiert) und die Bestellung als vereinfacht gekennzeichnet. Jetzt wird sie mit einer Warnung abgelehnt. Bei einer Zahlung an eine gespeicherte Adresse ohne Rechnung wird der gespeicherte Rechnungstyp verwendet.
  • Ein Kunde, der manuell von seinem Profil aus gesperrt wurde, wobei die allgemeine Sperrung deaktiviert war, konnte seine gesperrte Rechnungsadresse löschen.
  • Mein Konto > Abrechnungsdetails: Nach dem Einloggen werden Sie auf diese Seite weitergeleitet, nicht zu Mein Konto.
  • In der Aufzeichnung jeder Bestellung wird das Datum der Bestellung gespeichert.

10.10.2026
v1.0.0

Erste Version.

  • Aktivieren Sie im Adressformular die Option „Rechnung anfordern“ für Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen; fordern Sie nur die jeweils benötigten Informationen an und verwenden Sie die „Steueridentifikationsnummer“ wieder, falls diese im Land bereits erforderlich ist.
  • Mehrstufiger Checkout (Classic, Hummingbird) und PrestaShop 9.2 One-Page-Checkout ( ps_onepagecheckout ), ohne Überschreibungen oder benutzerdefinierte Checkout-Vorlagen.
  • NIF-Verifizierung: Format und Kontrollziffer (NIF, NIE, CIF, Portugiesische NIF, EU-Mehrwertsteuer), Finanzamt (AEAT, mit verschlüsseltem Zertifikat in der Datenbank) und VIES, mit Cache.
  • Eine vollständige Rechnung ist erforderlich, aufgeschlüsselt nach Betrag (standardmäßig 400 €) oder nach Kundengruppe, mit Sperrung der Adresse oder der Zahlung.
  • Feste Rechnungsadresse (Dropshipping), vom Kunden gewählt oder automatisch.
  • Datensperrung nach der ersten fakturierten Bestellung, Änderungsanfrage über „Mein Konto“ und Entsperrung über den Kundendatensatz.
  • Eine eindeutige NIF pro Konto, ohne das andere Konto preiszugeben (DSGVO), mit einer Liste von NIFs, die wiederholt werden können.
  • Registrierung per Bestellung einer vollständigen oder vereinfachten Rechnung, Blockierung in der Bestellung, private Nachricht, falls Daten fehlen, und Kennzeichnung „VEREINFACHTE RECHNUNG“ in der PDF-Datei.
  • DSGVO-Export und -Löschung.

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